表單通知插件允許您在發送的通知電子郵件中附加多個來自 Google 雲端硬碟的文件。您可以按照以下簡單步驟在電子郵件正文中嵌入 Google 雲端硬碟連結來附加文件:
步驟 1- 打開您的 Google 雲端硬碟並導航到要附加的文件所在位置。
步驟 2- 確保該文件可以通過連結訪問。為此,請右鍵點擊文件名,然後選擇「共用」>「共用」。在「一般存取」下,將設定從「限制」改為「任何擁有連結的使用者」。
步驟 3- 複製該文件的連結。
步驟 4- 在表單通知插件的 PDF 部分中,將複製的連結貼到「嵌入 Google 雲端硬碟文件」框中。
提示: 您可以在通知電子郵件中附加多個 Google 雲端硬碟文件。您只需要將所有連結貼到雲端硬碟 URL 框中,並用逗號分隔即可。
完成工作流程設置後,點擊「儲存並繼續」進行儲存。當收到新的表單回覆時,通知電子郵件將自動發送給指定的收件人。