使用 電子郵件通知,您可以在收到新的表單回覆時向多個收件人發送電子郵件。
所有電子郵件地址都會包含在電子郵件訊息的收件人欄位中,但您也可以選擇在電子郵件訊息的抄送和/或密件抄送欄位中指定電子郵件地址。
這在許多情況下都很有用。例如,如果您是學校,可以選擇自動將所有表單電子郵件密件抄送給班級導師。或者,如果您在公司使用 Google 表單接收客戶請求,可以使用抄送來通知所有團隊成員。或者使用密件抄送將表單通知複製到您的 CRM 工具中。
要開始使用,請打開您的 Google 表單並啟動表單通知插件。從創建下拉選單中選擇電子郵件通知以創建新的工作流程。如果您已經設置了工作流程,請從操作選單中選擇編輯
來編輯現有通知。
在這裡,如果您是高級用戶,您將看到如截圖所示的抄送和密件抄送欄位。您可以在欄位中輸入一個或多個電子郵件地址,用逗號分隔。抄送和密件抄送欄位也支持動態欄位,其中{{欄位名稱}}
會被用戶提交的表單答案替換。
例如,如果您的問題標題是"經理的電子郵件是什麼?",您可以在抄送欄位中輸入{{經理的電子郵件是什麼?}}
,他們將被抄送到每封電子郵件通知中。