如何在 Google 表單中導入和導出電子郵件工作流程

本指南描述了如何從一個 Google 表單導出電子郵件通知工作流程,並將規則導入到另一個 Google 表單中。

導入和導出功能在多種情況下都很有用,包括:

  1. 您已創建了 Google 表單的副本,並希望在新表單中重複使用舊表單中先前創建的工作流程。
  2. 您的團隊成員在他們自己的表單中創建了一個或多個通知工作流程,您希望在您的表單中使用這些設置。

導出 Google 表單工作流程

打開您的 Google 表單,啟動電子郵件通知插件,然後點擊操作按鈕打開菜單。從列表中選擇導出

導出 Google 表單規則

這將把工作流程作為文本文件保存到您的桌面。

注意

Google 表單工作流程導出為純文本(JSON)文件。雖然您可以在記事本中手動編輯這些文件,但不建議這樣做,因為編輯可能會損壞文件。

在 Google 表單中導入工作流程

要將導出的 Google 表單工作流程導入到您當前的 Google 表單中,請點擊選項菜單並選擇導入現有規則。現在從您的桌面選擇包含導出工作流程的文件。

導入 Google 表單規則

導入工作流程後,如有需要,您可以進行更改並保存。