向 Google 表單回覆者發送確認電子郵件
使用電子郵件通知，您可以在回覆者提交您的 Google 表單後自動向其發送確認電子郵件。您可以創建預先寫好的自動回覆模板，表單提交者將幾乎立即收到您的確認電子郵件。
您可以在確認電子郵件中包含用戶答案的副本，以及包含整個表單回覆的 PDF 文檔，該文檔以整潔的表格格式呈現。
設置回覆者通知
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打開您的 Google 表單並啟動表單通知插件。
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從創建選單中點擊
電子郵件通知，創建一個新的工作流程，用於向表單回覆者發送自動電子郵件通知。 -
將工作流程名稱設置為，例如
回覆者通知。這僅用於內部使用，不會在發出的電子郵件中顯示。 -
指定發件人詳細信息並創建電子郵件訊息模板。您還可以自定義發件人姓名、用於發送電子郵件的 Gmail 別名、主題行和包含動態表單欄位的訊息正文。
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在電子郵件收件人部分，勾選
通知表單回覆者選項，然後從下拉選單中選擇包含電子郵件問題的表單欄位。郵件將發送到用戶在此電子郵件問題的答案欄位中輸入的電子郵件地址。
如果您已為 Google 表單啟用了收集電子郵件地址選項，請從下拉選單中選擇標題為提交者電子郵件地址的問題，通知將發送到提交者的 Google 帳戶。
點擊儲存按鈕以啟動工作流程。您可以在回覆者提交您的 Google 表單後輕鬆跟進。
通知多個電子郵件地址
假設您為學校建立了一個家長反饋表單，Google 表單有兩個問題欄位，回覆者需要提供：
- 學生電子郵件地址
- 家長電子郵件地址
如果您想向多個表單欄位的答案發送電子郵件通知，動態表單欄位可以幫助您。不要開啟通知表單回覆者選項，而是前往收件人或副本收件人欄位，從下拉選單中選擇問題欄位標記，用逗號分隔。
您還可以將動態表單答案與固定電子郵件地址組合。例如，如果您在規則中將通知電子郵件地址設置為{{電子郵件地址}}, [email protected]，相同的電子郵件訊息將發送給表單回覆者和指定的電子郵件地址。
您可以設置多個電子郵件通知，一個用於表單擁有者，另一個規則用於表單回覆者，從而向不同的人發送單獨的電子郵件。