यदि आप Google Forms का उपयोग ऑनलाइन प्रतियोगिता या वेबसाइट पर गिफ्ट के लिए प्रतिक्रियाओं को स्वीकार करने के लिए करते हैं, तो आप केवल प्रथम 'n' प्रतिक्रियाएँ प्रथम आ प्रथम सेव आधार पर स्वीकार करना चाहते हैं और फॉर्म को बंद करने के बाद जब सीमा पहुंच जाती है।
Google Forms ऐड-ऑन में एक अंतर्निहित फॉर्म सीमा शामिल है जो निर्दिष्ट संख्या में प्रतिक्रियाएँ प्राप्त होने के बाद स्वचालित रूप से प्रतिक्रियाएँ स्वीकार करना बंद कर देगा।
आप एक कस्टम संदेश भी निर्दिष्ट कर सकते हैं जो बंद Google फॉर्म के माध्यम से प्रतिक्रियाएँ जमा करने का प्रयास करने वाले उपयोगकर्ता को दिखाया जाएगा।
शुरू करने के लिए, इंस्टॉल करें Google मार्केटप्लेस से ईमेल Google Forms ऐड-ऑन। जैसा कि नाम से पता चलता है, यह ऐड-ऑन फॉर्म प्रतिक्रियाओं को ईमेल करने के लिए है, लेकिन आप इसका उपयोग अपने Google फॉर्म के लिए प्रतिक्रियाओं को सीमित करने के लिए भी कर सकते हैं।
ऐड-ऑन इंस्टॉल होने के बाद, लॉन्च करें फॉर्म ऐड-ऑन और विकल्प मेनू से फॉर्म प्रतिक्रियाएँ सीमित करें
चुनें।
यहां आपको एक या अधिक मानदंड निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है जब आपका Google फॉर्म नई प्रतिक्रियाओं के लिए बंद होना चाहिए। आप या तो एक अनुसूची निर्दिष्ट कर सकते हैं जब फॉर्म स्वचालित रूप से खुलना और बंद होना चाहिए, या आप अधिकतम प्रतिक्रियाओं की संख्या सेट कर सकते हैं जो आपका फॉर्म बंद होने से पहले अनुमति देगा।
आपको उस कस्टम संदेश को भी निर्दिष्ट करना होगा जो किसी के बंद फॉर्म तक पहुंचने पर दिखाया जाएगा।
यह संदेश सादे पाठ में होना चाहिए और आप समृद्ध स्वरूपण या HTML टैग का उपयोग नहीं कर सकते। हालांकि, आप लाइन ब्रेक, हाइपरलिंक (URL) और ईमेल पते शामिल कर सकते हैं।
यदि आपने प्रतिक्रिया सीमा और बंद होने की तिथि दोनों निर्दिष्ट की हैं, तो जो भी पहले आएगा वह Google फॉर्म को बंद कर देगा।