कई ईमेल पतों पर Google फॉर्म प्रतिक्रियाएं भेजें
Google फॉर्म के लिए ईमेल सूचनाएं के साथ, आप नए फॉर्म जमा होने पर कई लोगों को स्वचालित ईमेल भेज सकते हैं। ईमेल में पूरी फॉर्म प्रतिक्रिया की प्रति हो सकती है या आप ईमेल संदेश में विशिष्ट प्रश्नों के उत्तर डालने के लिए गतिशील फॉर्म फ़ील्ड का उपयोग कर सकते हैं।
आप कई वर्कफ़्लो सेट कर सकते हैं और एक ही फॉर्म प्रतिक्रिया के लिए अलग-अलग लोगों को अलग-अलग ईमेल भेज सकते हैं। या आप एक वर्कफ़्लो बना सकते हैं और किसी के फॉर्म जमा करने के बाद सभी प्राप्तकर्ताओं को एक ही ईमेल संदेश भेज सकते हैं।
यदि आप कई प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पतों को एक-दूसरे से छिपाना चाहते हैं तो पहला दृष्टिकोण अनुशंसित है।
कई वर्कफ़्लो के साथ, आप अलग-अलग प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग फॉर्म डेटा भेज सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप फॉर्म प्रतिक्रियादाता को एक व्यक्तिगत पावती ईमेल, आपके CRM को संग्रहण के लिए एक प्रति, और फॉर्म मालिक और अन्य टीम सदस्यों को प्रतिक्रिया की पूरी प्रति भेज सकते हैं।
कई लोगों को ईमेल करें
शुरू करने के लिए, अपना Google फॉर्म खोलें और ईमेल सूचनाएं ऐड-ऑन लॉन्च करें। फॉर्म प्रतिक्रियादाता को स्वचालित ईमेल सूचनाएं भेजने के लिए एक नया वर्कफ़्लो बनाने के लिए Create मेनू से ईमेल सूचना चुनें।
कई प्राप्तकर्ताओं को ईमेल भेजें
एक बार जब आपने भेजने वाले का विवरण निर्दिष्ट कर दिया है और ईमेल संदेश टेम्पलेट बना लिया है, तो प्राप्तकर्ता के खंड पर जाएं। TO प्राप्तकर्ता फ़ील्ड में, उन सभी प्राप्तकर्ताओं के ईमेल पते टाइप करें जिन्हें फॉर्म जमा होने के बाद सूचना प्राप्त करनी चाहिए। ईमेल पतों को अल्पविराम से अलग किया जाना चाहिए।
सूचना फ़ील्ड में निर्दिष्ट सभी ईमेल पते TO फ़ील्ड में शामिल हैं, लेकिन आपके पास CC और BCC का उपयोग करने का विकल्प भी है।
फॉर्म जमा करने वाले को ईमेल भेजें
मान लीजिए कि आपके Google फॉर्म में एक प्रश्न है जहां आप जमा करने वाले से उनका ईमेल पता प्रदान करने के लिए कहते हैं। आप फॉर्म प्रतिक्रियादाता को सूचित करें खंड में ड्रॉपडाउन सूची से गतिशील मार्कर चुन सकते हैं ताकि उस व्यक्ति को पुष्टिकरण ईमेल भेजा जा सके जिसने फॉर्म भरा है।
यदि आपका Google फॉर्म जमा करने वाले से अपने Google खाते से साइन-इन करने की आवश्यकता रखता है और आपका फॉर्म ईमेल पते एकत्र करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है, तो एक विशेष फ़ील्ड {{Submitter Email Address}} स्वचालित रूप से प्रतिक्रियादाता का ईमेल पता रखेगा।
ईमेल पते एकत्र करने वाले Google फॉर्म के लिए, आप फॉर्म जमा करने वाले को एक स्वचालित प्रतिक्रिया भेजने के लिए अन्य ईमेल पतों के अलावा सूचना फ़ील्ड में {{Submitter Email Address}} डाल सकते हैं।
