फॉर्म सूचनाएँ ऐड-ऑन आपको Google Forms के माध्यम से नए फॉर्म प्रविष्टियां जमा होने पर Google Chat के किसी भी रूम में संदेश पोस्ट करने की सुविधा देता है।
अपने Google खाते से Google Chat में साइन इन करें। रूम्स
सेक्शन के अंतर्गत, नया रूम बनाने के लिए +
बटन पर क्लिक करें। अपने रूम को अपनी पसंद का नाम दें और उन लोगों या समूहों के नाम दर्ज करें जिन्हें आप जोड़ना चाहते हैं। अगला, बनाएँ पर क्लिक करें।
अब जब आपका रूम बन गया है, तो अपने रूम का नाम जहां प्रदर्शित हो रहा है वहां तीर पर क्लिक करें। ड्रॉपडाउन से वेबहुक प्रबंधित करें चुनें। प्रकट होने वाले डायलॉग बॉक्स में, अपने वेबहुक को एक नाम दें और सहेजें पर क्लिक करें। वेबहुक URL को अपने क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें।
इंस्टॉल फॉर्म्स सूचनाएँ ऐड-ऑन, अपना Google Form खोलें, और लॉन्च ऐड-ऑन।
बनाएँ पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन से Google Chat सूचनाएँ चुनें।
इस सूचना वर्कफ़्लो को एक वर्णनात्मक नाम दें। अगला, वेबहुक URL बॉक्स में Google Chat से कॉपी किए गए वेबहुक URL को पेस्ट करें। यह स्वचालित रूप से Google फॉर्म को आपके Google चैटरूम से लिंक करेगा।
अंतिम चरण संदेश बॉडी में टाइप करना है। आप संदेश बॉडी में डबल कर्ली ब्रेसिज़ में संलग्न डायनामिक मार्कर का उपयोग कर सकते हैं और ये Google Form में प्रतिवादी द्वारा दर्ज किए गए वास्तविक उत्तरों से बदल दिए जाएंगे।
अंत में, अपने वर्कफ़्लो को सहेजने के लिए सहेजें और जारी रखें पर क्लिक करें, और जब भी एक नई फॉर्म प्रतिक्रिया जमा की जाती है तो Google Chat में सूचनाएँ प्राप्त करें।