Google फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ताओं को पुष्टिकरण ईमेल भेजें
ईमेल सूचनाएं के साथ, आप अपने Google फॉर्म पर प्रस्तुत करने के बाद प्रतिक्रियाकर्ताओं को स्वचालित रूप से पुष्टिकरण ईमेल भेज सकते हैं। आप एक पूर्व-लिखित ऑटो-रेस्पॉन्डर टेम्पलेट बना सकते हैं और फॉर्म प्रस्तुतकर्ता को आपका पुष्टिकरण ईमेल लगभग तुरंत प्राप्त होगा।
आप पुष्टिकरण ईमेल में उपयोगकर्ता के उत्तरों की एक प्रति शामिल कर सकते हैं, साथ ही पूरे फॉर्म प्रतिक्रिया को एक सुव्यवस्थित तालिका के रूप में प्रारूपित करके PDF दस्तावेज़ भी शामिल कर सकते हैं।
प्रतिक्रियाकर्ता सूचनाएं सेट करें
-
अपना Google फॉर्म खोलें और फॉर्म सूचनाएं ऐड-ऑन लॉन्च करें।
-
फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ता को स्वचालित ईमेल सूचनाएं भेजने के लिए एक नया वर्कफ़्लो बनाने के लिए Create मेनू से
ईमेल सूचनापर क्लिक करें। -
वर्कफ़्लो का नाम, मान लीजिए,
प्रतिक्रियाकर्ता सूचनाएंपर सेट करें। यह आंतरिक रूप से उपयोग किया जाता है और आउटगोइंग ईमेल में दिखाई नहीं देता है। -
प्रेषक का विवरण निर्दिष्ट करें और ईमेल संदेश टेम्पलेट बनाएं। आप प्रेषक का नाम, जिस Gmail उपनाम के माध्यम से आपके ईमेल भेजे जाते हैं, विषय पंक्ति और गतिशील फॉर्म फ़ील्ड के साथ संदेश के मुख्य भाग को भी अनुकूलित कर सकते हैं।
-
ईमेल प्राप्तकर्ता अनुभाग में,
फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ता को सूचित करेंविकल्प को चेक करें और फिर ड्रॉपडाउन से उस फॉर्म फ़ील्ड का चयन करें जिसमें ईमेल प्रश्न है। मेल उस ईमेल पते पर भेजा जाएगा जो उपयोगकर्ता इस ईमेल प्रश्न के उत्तर फ़ील्ड में टाइप करता है।
यदि आपने अपने Google फॉर्म के लिए ईमेल पते एकत्र करें विकल्प सक्षम किया है, तो कृपया ड्रॉपडाउन से प्रस्तुतकर्ता ईमेल पता शीर्षक वाले प्रश्न का चयन करें और सूचना प्रस्तुतकर्ता के Google खाते पर भेजी जाएगी।
वर्कफ़्लो को सक्रिय करने के लिए सहेजें बटन पर क्लिक करें। आप अपने Google फॉर्म पर प्रस्तुत करने के बाद फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ताओं के साथ आसानी से फॉलो-अप कर सकते हैं।
कई ईमेल पतों को सूचित करें
मान लीजिए कि आपने अपने स्कूल के लिए अभिभावकों का प्रतिक्रिया फॉर्म बनाया है और Google फॉर्म में दो प्रश्न फ़ील्ड हैं जहां प्रतिक्रियाकर्ताओं को प्रदान करने की आवश्यकता है:
- छात्र का ईमेल पता
- अभिभावक का ईमेल पता
यदि आप कई फॉर्म फ़ील्डों से उत्तरों को ईमेल सूचना भेजना चाहते हैं, तो गतिशील फॉर्म फ़ील्ड मदद कर सकते हैं। फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ता को सूचित करें विकल्प चालू करने के बजाय, को या
CC प्राप्तकर्ता फ़ील्ड पर जाएं और ड्रॉपडाउन से प्रश्न फ़ील्ड मार्कर का चयन करें, अल्पविराम से अलग करें।
आप गतिशील फॉर्म उत्तरों को एक निश्चित ईमेल पते के साथ भी जोड़ सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आप नियम में सूचना ईमेल पतों को {{ईमेल पता}}, [email protected] के रूप में सेट करते हैं, तो वही ईमेल संदेश फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ता के साथ-साथ निर्दिष्ट ईमेल पते पर भी भेजा जाएगा।
आप कई ईमेल सूचनाएं सेट कर सकते हैं, एक फॉर्म मालिक के लिए और दूसरा नियम फॉर्म प्रतिक्रियाकर्ता के लिए, और इस प्रकार अलग-अलग लोगों को अलग-अलग ईमेल भेज सकते हैं।