Als je Google Forms gebruikt om deelnames voor een online wedstrijd of een giveaway op je website te accepteren, zou je misschien alleen de eerste 'n' deelnames strikt op basis van eerst-gekomen-eerst-gedaan basis willen accepteren en de vorm onmiddellijk sluiten zodra die limiet is bereikt.
De Google Forms add-on bevat een ingebouwde vormlimiet die automatisch zal stoppen met het accepteren van reacties zodra een bepaald aantal reacties is ontvangen.
Je kunt ook een aangepast bericht opgeven dat zal worden weergegeven aan de gebruiker die probeert reacties door te sturen via je gesloten Google Form.
Om te beginnen, installeer de Email Google Forms add-on van de Google marketplace. Deze add-on, zoals de naam aangeeft, is bedoeld voor e-mailen van formulierreacties, maar je kunt het ook gebruiken om reacties voor je Google Form te beperken.
Na de installatie, start de vormadd-on en kies
Formulierreacties Beperken
vanuit het Opties menu.
Hier moet je een of meer criteria opgeven wanneer je Google Form moet worden gesloten voor nieuwe reacties. Je kunt ofwel een planning opgeven wanneer de vorm zich automatisch moet openen en sluiten, of je kunt het maximum aantal reacties opgeven dat je vorm moet toestaan voordat deze zichzelf sluit.
Je moet ook een aangepast bericht opgeven dat zal worden weergegeven wanneer iemand toegang heeft tot je gesloten vorm.
Dit bericht moet in platte tekst zijn en je kunt geen rijke opmaak of HTML-tags gebruiken. Je kunt echter lijnbreken, hyperlinks (URLs) en e-mailadressen opnemen.
Als je zowel Reactielimieten als een Sluitingsdatum hebt opgegeven, welk eerst komt, zal de Google Form sluiten.