ウェブサイトでオンラインコンテストやプレゼント企画のためにGoogle Formsを使用している場合、先着順で最初の'n'件のエントリーのみを受け付け、制限数に達したらすぐにフォームを閉じたい場合があります。
Google Formsアドオンには、指定された数の回答を受け取った後に自動的に回答の受付を停止する組み込みのフォーム制限機能があります。
また、閉じられたGoogle Formを通じて回答を送信しようとしたユーザーに表示されるカスタムメッセージを指定することもできます。
始めるには、GoogleマーケットプレイスからメールGoogle Formsアドオンをインストールしてください。このアドオンは、名前が示すようにフォーム回答のメール送信用ですが、Google Formの回答制限にも使用できます。
アドオンをインストールした後、フォームアドオンを起動し、オプションメニューからフォーム回答の制限
を選択します。
ここでは、Google Formを新しい回答の受付から閉じる条件を1つ以上指定する必要があります。スケジュールを指定してフォームを自動的に開閉するか、フォームが自身を閉じる前に許可する最大回答数を設定できます。
また、閉じられたフォームにアクセスしたユーザーに表示されるカスタムメッセージも指定する必要があります。
このメッセージはプレーンテキストである必要があり、リッチな書式設定やHTMLタグは使用できません。ただし、改行、ハイパーリンク(URL)、メールアドレスを含めることができます。
回答制限と終了日を両方指定した場合、先に発生した方の条件でGoogle Formが閉じられます。