Google फॉर्म क्विज स्कोर के आधार पर सशर्त सूचना ईमेल कैसे भेजें

Google फॉर्म के लिए ईमेल नोटिफिकेशन ऐड-ऑन के साथ, जब भी कोई छात्र Google फॉर्म क्विज जमा करता है, तो आप स्वचालित ईमेल ट्रिगर कर सकते हैं। आप क्विज स्कोर के आधार पर सशर्त ईमेल भी भेज सकते हैं और ये ईमेल अलग-अलग ईमेल प्राप्तकर्ताओं को अलग-अलग संदेश सामग्री के साथ भेजे जा सकते हैं।

उदाहरण के लिए, एक स्कूल अपने छात्रों के लिए ऑनलाइन क्विज आयोजित करने के लिए Google फॉर्म का उपयोग करता है। जब छात्र क्विज जमा करते हैं, तो उन्हें क्विज में उनके प्रदर्शन के आधार पर एक प्रतिक्रिया रिपोर्ट प्राप्त होती है। ईमेल निम्नलिखित मानदंडों के आधार पर भेजे जाते हैं:

• यदि कोई छात्र 60% से अधिक स्कोर करता है, तो छात्रों को उनके स्कोर और उत्तरों के साथ एक ईमेल भेजें।
• यदि कोई छात्र 60% से कम स्कोर करता है, तो छात्र के माता-पिता को CC फ़ील्ड में छात्रों के साथ एक ईमेल भेजें।

आइए देखें कि हम Google फॉर्म के लिए हमारे ईमेल नोटिफिकेशन ऐड-ऑन की मदद से इस वर्कफ़्लो को कैसे सेट कर सकते हैं।

Google फॉर्म क्विज तैयार करें​

Google फॉर्म के अंदर एक क्विज बनाएं और सही उत्तरों के लिए अंकों के साथ प्रत्येक प्रश्न के लिए उत्तर निर्दिष्ट करें। इस उदाहरण के लिए, हमारे क्विज में 5 प्रश्न हैं, जिनमें से प्रत्येक के लिए 10 अंक हैं।

इस ट्यूटोरियल में, हम दो अलग-अलग ईमेल भेजने के लिए वर्कफ़्लो सेट करेंगे। एक ईमेल क्विज में 25 अंक से अधिक स्कोर करने वाले छात्रों को भेजा जाएगा, उन्हें उनके स्कोर के बारे में सूचित करने और बधाई देने के लिए। दूसरा ईमेल, 25 अंक से कम स्कोर करने वाले छात्रों के लिए, छात्रों के साथ-साथ उनके माता-पिता को भी भेजा जाएगा।

वर्कफ़्लो बनाएं​

ईमेल नोटिफिकेशन ऐड-ऑन को इंस्टॉल करें, और अपने Google फॉर्म के अंदर इसे लॉन्च करें। Create ड्रॉपडाउन मेनू से, ईमेल नोटिफिकेशन चुनें।

इस वर्कफ़्लो को एक वर्णनात्मक नाम दें, जैसे '25 अंक से अधिक स्कोर' और भेजने वाले का विवरण निर्दिष्ट करें। ईमेल किसी भी ईमेल पते से भेजा जा सकता है जो आपके प्राथमिक Google खाते से उपनाम के रूप में जुड़ा हुआ है।

अगला कदम ईमेल विषय पंक्ति और संदेश सामग्री निर्दिष्ट करना है। आप यहां गतिशील मार्कर का उपयोग कर सकते हैं, जिन्हें Google फॉर्म में फॉर्म प्रतिवादी द्वारा भरे गए वास्तविक उत्तरों से बदल दिया जाएगा।

प्राप्तकर्ता अनुभाग पर जाने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें।

इस अनुभाग में, आप सभी फॉर्म प्रतिवादियों को ईमेल नोटिफिकेशन भेज सकते हैं फॉर्म प्रतिवादी को सूचित करें विकल्प को चेक करके, या आप कई लोगों को To, CC, और BCC फ़ील्ड में ईमेल पते निर्दिष्ट करके ईमेल भेज सकते हैं।

इस उदाहरण के लिए, ईमेल शर्त के आधार पर भेजा जाना चाहिए, यानी केवल उन छात्रों को जो क्विज में 25 अंक से अधिक स्कोर करते हैं, इसलिए सशर्त नोटिफिकेशन भेजें विकल्प को चेक करें।

शर्त सेट में शर्त और ईमेल पता परिभाषित करें। आप अल्पविराम से अलग करके कई ईमेल पते डाल सकते हैं। ईमेल फ़ील्ड गतिशील फॉर्म फ़ील्ड भी स्वीकार करते हैं ताकि आप प्रतिवादी के पते पर ईमेल भेज सकें जो उन्होंने फॉर्म में दर्ज किया है।

इसी तरह, आप कई शर्तें सेट कर सकते हैं, और नोटिफिकेशन ईमेल को तदनुसार रूट करने के लिए विभिन्न मानदंड फ़िल्टर का उपयोग कर सकते हैं।

अंतिम चरण पर जाने के लिए जारी रखें पर क्लिक करें, जो PDF अनुभाग है। यहां आप फॉर्म उत्तरों वाली एक कस्टमाइज़्ड PDF फ़ाइल जनरेट करना चुन सकते हैं और फ़ाइल को ईमेल के साथ संलग्न कर सकते हैं।

एक स्कूल शिक्षक के रूप में, आप छात्रों के लिए अतिरिक्त अध्ययन संसाधन संलग्न करना चाह सकते हैं। इसके लिए, आप उन फ़ाइलों को अपने Google ड्राइव में सेव कर सकते हैं और फिर उन्हें ईमेल में एम्बेड कर सकते हैं बस 'ड्राइव URL दर्ज करें' फ़ील्ड में ड्राइव लिंक पेस्ट करके।

अंत में, वर्कफ़्लो को सेव करने के लिए सेव और जारी रखें पर क्लिक करें।

कई वर्कफ़्लो परिभाषित करें​

अब जब हमने क्विज में 25 अंक से अधिक स्कोर करने वाले छात्रों को ईमेल नोटिफिकेशन सेट कर दिया है, तो आइए एक और वर्कफ़्लो बनाएं जो 25 अंक से कम स्कोर करने वाले छात्रों के माता-पिता को ईमेल भेजेगा।

आप पहले वर्कफ़्लो को डुप्लिकेट कर सकते हैं और ईमेल संदेश सामग्री और शर्तों में आवश्यक परिवर्तन कर सकते हैं, या आप खरोंच से एक नया वर्कफ़्लो बना सकते हैं।

इसी तरह, आप अपने Google फॉर्म क्विज में प्रतिवादी द्वारा प्राप्त अंकों के आधार पर कई ईमेल नोटिफिकेशन बना सकते हैं। एक बार जब आप सभी वर्कफ़्लो परिभाषित कर लेते हैं, तो आप उनकी कार्यक्षमता सुनिश्चित करने के लिए परीक्षण चला सकते हैं नमूना उत्तरों के साथ Google फॉर्म भरकर।

फॉर्म जमा करने के बाद, अपने Gmail इनबॉक्स या भेजे गए फ़ोल्डर पर जाएं, और यदि वर्कफ़्लो सही ढंग से सेट किया गया है, तो आपको क्विज में आपके द्वारा प्राप्त अंकों के अनुसार ईमेल नोटिफिकेशन की एक प्रति दिखाई देगी।