E-posta Bildirimlerinde Dinamik Form Alanlarını Kullanma

Google Forms eklentisi, e-posta konusu ve mesaj gövdesinde dinamik form alanlarını destekler. Bu alanlar her zaman çift süslü parantez içinde yer alır - {{Adınız}} gibi - ve otomatik olarak kullanıcının formda gönderdiği gerçek yanıtlarla değiştirilir.

Size bir örnek vermek gerekirse, Google Form'unuzda "Adınız nedir" başlıklı bir soru varsa, soru başlığını aşağıda gösterildiği gibi çift süslü parantez içine alarak bunu dinamik bir alan haline getirebilirsiniz:

{{Adınız nedir}}

Bu dinamik alanlar, e-posta şablonunun konu veya mesaj gövdesinde herhangi bir yere yerleştirilebilir. Eklenti, e-postayı gönderirken tüm bu alanları form yanıtından gelen ilgili yanıtlarla değiştirecektir.

Kullanılabilir Dinamik Alanlar

Formdaki bir soru başlığını çift süslü parantez içine alırsanız, bu dinamik bir alan haline gelir. Google Form'unuzun soru başlıklarına ek olarak, e-posta şablonlarınız için aşağıdaki değişken alanlar da kullanılabilir.

Değişken Alan Başlığı Açıklama
{{ Tüm Yanıtlar}} Tüm boş olmayan yanıtları tablo formatında e-postaya dahil eder.
{{ Tam Yanıt}} Tüm yanıtları tablo formatında e-postaya dahil eder.
{{ Yanıt Tarihi}} Formun gönderildiği tarih ve saat
{{ Yanıt Id}} Form girişinin benzersiz id'si
{{ Yanıt Numarası}} Form yanıtının sıralı numarasını ekler
{{ Yanıt Url}} Mevcut form gönderimini düzenlemek için gizli bağlantı
{{ Form Url}} Yeni yanıtlar göndermek için mevcut Google Form'un URL'si
{{ Form Adı}} Mevcut Google Form'un başlığı (Form Adını Değiştir)
{{ Form Id}} Google Drive tarafından sağlanan mevcut Google Form'un benzersiz ID'si

Örnek E-posta Şablonu

İşte dinamik form alanları içeren örnek bir e-posta şablonu.

Konu Satırı

{{Form Adı}} için #{{Yanıt Numarası}} numaralı yanıt alındı

Mesaj Gövdesi

{{Form Adı}} Google Form'una {{Ad}} tarafından yeni bir giriş yapıldı.

Form yanıtlayanı tarafından gönderilen tüm yanıtların bir kopyası aşağıdadır.

{{Tüm Yanıtlar}}

Orijinal form yanıtını düzenlemek için bağlantıya tıklayın {{Yanıt Url}}

Ve işte yukarıdaki şablondan oluşturulmuş bir e-posta mesajının ekran görüntüsü.

Google Forms E-posta