Form Bildirimleri eklentisi, yeni bir form yanıtı alındığında bir veya daha fazla alıcıya e-posta göndermenize yardımcı olur. Bu e-posta bildirimleri HTML ile özelleştirilebilir ve tüm form yanıtının bir kopyasını ve hatta belirli sorulara verilen yanıtları içerebilir.
Varsayılan e-posta şablonu, kullanıcının yanıtlarını tablo formatında içerir, ancak ihtiyaçlarınıza göre şablonu tamamen özelleştirebilirsiniz. Her iş akışının tek bir e-posta şablonu olacaktır, ancak aynı form için birden fazla iş akışı oluşturabilirsiniz ve her iş akışı farklı şablonlara sahip olabilir, böylece aynı form yanıtı için farklı alıcılara farklı e-postalar gönderilebilir.
Başlamak için Google Formunuzu açın ve Form Bildirimleri eklentisini [başlatın]. Bildirim göndermek için yeni bir iş akışı oluşturabilir veya mevcut bir iş akışını düzenleyebilirsiniz, böylece e-posta şablonu tasarımcısı açılacaktır.
Bu, birisi yeni bir form girişi gönderdiğinde giden e-posta mesajlarınızın konu satırını ve gövde metnini özelleştirebileceğiniz e-posta düzenleyiciyi açacaktır.
WYSIWYG düzenleyici içinde, metni kalın yapabilir, arka plan ve ön plan renklerini değiştirebilir, köprüler ekleyebilir, resimler ekleyebilir, metin hizalamasını değiştirebilir ve diğer temel biçimlendirmeleri uygulayabilirsiniz.
Ayrıca e-posta konusuna ve mesaj gövdesine dinamik form alanları ekleyebilir ve bildirimi form yanıtlarıyla kişiselleştirebilirsiniz.