Google Form Yanıtlayıcılarına Onay E-postası Gönderme

E-posta Bildirimleri ile, Google Form'unuzu dolduran kişilere otomatik olarak onay e-postası gönderebilirsiniz. Önceden yazılmış bir otomatik yanıtlayıcı şablonu oluşturabilir ve form gönderen kişi neredeyse anında onay e-postanızı alacaktır.

Onay e-postasına kullanıcının yanıtlarının bir kopyasını ve tüm form yanıtını düzenli bir tablo halinde içeren bir PDF belgesini ekleyebilirsiniz.

Yanıtlayıcı Bildirimlerini Ayarlama​

1. Google Form'unuzu açın ve Form Bildirimleri eklentisini başlatın.

2. Form yanıtlayıcısına otomatik e-posta bildirimleri göndermek için yeni bir iş akışı oluşturmak üzere Oluştur menüsünden E-posta Bildirimi'ne tıklayın.

3. İş akışı adını, örneğin Yanıtlayıcı Bildirimleri olarak ayarlayın. Bu dahili olarak kullanılır ve giden e-postalarda görünmez.

4. Gönderen bilgilerini belirtin ve e-posta mesaj şablonunu oluşturun. Ayrıca gönderenin adını, e-postalarınızın gönderildiği Gmail takma adını, konu satırını ve dinamik form alanları ile mesaj gövdesini özelleştirebilirsiniz.

5. E-posta Alıcıları bölümünde, Form Yanıtlayıcısını Bildir seçeneğini işaretleyin ve ardından açılır menüden e-posta sorusunu içeren form alanını seçin. E-posta, kullanıcının bu e-posta sorusunun yanıt alanına yazdığı e-posta adresine gönderilecektir.

İş akışını etkinleştirmek için Kaydet düğmesine tıklayın. Google Form'unuzu dolduran kişilerle kolayca iletişim kurabilirsiniz.

Birden Fazla E-posta Adresini Bildirme​

Diyelim ki okulunuz için bir veli geri bildirim formu oluşturdunuz ve Google Form'da yanıtlayıcıların şunları sağlaması gerekiyor:

• Öğrencinin E-posta Adresi
• Velinin E-posta Adresi

Birden fazla form alanından gelen yanıtlara e-posta bildirimi göndermek istiyorsanız, dinamik form alanları yardımcı olabilir. Form yanıtlayıcısını bildir seçeneğini açmak yerine, KİME veya CC Alıcıları alanlarına gidin ve açılır menüden virgülle ayrılmış soru alanı işaretleyicisini seçin.

Ayrıca dinamik form yanıtlarını sabit bir e-posta adresiyle birleştirebilirsiniz. Örneğin, kuralda bildirim e-posta adreslerini {{E-posta Adresi}}, [email protected] olarak ayarlarsanız, aynı e-posta mesajı hem form yanıtlayıcısına hem de belirtilen e-posta adresine gönderilir.