Dynamische formuliervelden gebruiken in e-mailmeldingen

De Google Formulieren add-on ondersteunt dynamische formuliervelden in het e-mailonderwerp en de berichttekst. Deze velden worden altijd tussen dubbele accolades geplaatst - zoals {{Uw voornaam}} - en worden automatisch vervangen door de daadwerkelijke antwoorden die de gebruiker in het formulier invult.

Om een voorbeeld te geven: als uw Google Formulier een vraag heeft met de titel "Wat is uw naam", kunt u dit een dynamisch veld maken door de vraagtitel tussen dubbele accolades te plaatsen, zoals hieronder wordt getoond:

{{Wat is uw naam}}

Deze dynamische velden kunnen overal in het onderwerp of de berichttekst van de e-mailsjabloon worden geplaatst. De add-on zal bij het versturen van de e-mail alle dergelijke velden vervangen met de bijbehorende antwoorden uit de formulierreactie.

Beschikbare dynamische velden​

Als u een vraagtitel uit het formulier tussen dubbele accolades plaatst, wordt dit een dynamisch veld. Naast de vraagtitels van uw Google Formulier zijn de volgende variabele velden ook beschikbaar voor uw e-mailsjablonen.

Variabele veldtitel	Beschrijving
{{ Alle antwoorden}}	Neem alle niet-lege antwoorden op in de e-mail, opgemaakt als een tabel.
{{ Volledige reactie}}	Neem alle antwoorden op in de e-mail, opgemaakt als een tabel.
{{ Reactiedatum}}	De datum en tijd waarop het formulier is ingediend
{{ Reactie-ID}}	Een unieke ID van de formulierinvoer
{{ Reactienummer}}	Voegt het volgnummer van de formulierreactie in
{{ Reactie-URL}}	Geheime link om de huidige formulierinvoer te bewerken
{{ Formulier-URL}}	De URL van het huidige Google Formulier voor het indienen van nieuwe reacties
{{ Formuliernaam}}	De titel van het huidige Google Formulier (Formuliernaam wijzigen)
{{ Formulier-ID}}	De unieke ID van het huidige Google Formulier, verstrekt door Google Drive

Voorbeeld e-mailsjabloon​

Hier is een voorbeeld van een e-mailsjabloon met dynamische formuliervelden.

Onderwerpregel​

Reactie #{{Reactienummer}} ontvangen voor {{Google Formulier}}

Berichttekst​

Het Google Formulier {{Formuliernaam}} heeft een nieuwe invoer ontvangen van {{Naam}}.

Hier is een kopie van alle antwoorden die door de formulierrespondent zijn ingediend.

{{Alle antwoorden}}

Klik op de link om de originele formulierreactie te bewerken {{Reactie-URL}}

En hier is een schermafbeelding van een e-mailbericht dat is gegenereerd op basis van het bovenstaande sjabloon.