Google Form Yanıtlarını Birden Fazla E-posta Adresine Gönder
Google Forms için E-posta Bildirimleri ile, yeni bir form gönderildiğinde birden fazla kişiye otomatik e-postalar gönderebilirsiniz. E-posta, tüm form yanıtının bir kopyasını içerebilir veya e-posta mesajına belirli soruların yanıtlarını eklemek için dinamik form alanlarını kullanabilirsiniz.
Aynı form yanıtı için farklı kişilere farklı e-postalar göndermek üzere birden fazla iş akışı kurabilirsiniz. Veya tek bir iş akışı oluşturup, birisi form gönderdikten sonra tüm alıcılara aynı e-posta mesajını gönderebilirsiniz.
Birden fazla alıcının e-posta adreslerini birbirinden gizlemek istiyorsanız, ilk yaklaşım önerilir.
Birden fazla iş akışı ile, farklı form verilerini farklı alıcılara gönderebilirsiniz. Örneğin, form yanıtlayanına kişiselleştirilmiş bir onay e-postası, arşivleme için CRM'inize bir kopya ve form sahibine ve diğer ekip üyelerine yanıtın tam bir kopyasını gönderebilirsiniz.
Birden Fazla Kişiye E-posta Gönder
Başlamak için, Google Form'unuzu açın ve E-posta Bildirimleri eklentisini başlatın. Form yanıtlayanına otomatik e-posta bildirimleri göndermek için yeni bir iş akışı oluşturmak üzere Oluştur menüsünden E-posta Bildirimi'ni seçin.
Birden Fazla Alıcıya E-posta Gönder
Gönderenin detaylarını belirttikten ve e-posta mesaj şablonunu oluşturduktan sonra, Alıcılar bölümüne geçin. KİME Alıcıları alanında, bir form gönderildikten sonra bildirimi alması gereken tüm alıcıların e-posta adreslerini yazın. E-posta adresleri virgülle ayrılmalıdır.
Bildir alanında belirtilen tüm e-posta adresleri KİME alanına dahil edilir, ancak CC ve BCC kullanma seçeneğiniz de vardır.
Form Gönderenine E-posta Gönder
Google Form'unuzda, gönderenden e-posta adresini vermesini isteyen bir soru olduğunu varsayalım. Formu dolduran kişiye bir onay e-postası göndermek için Form Yanıtlayanını Bildir bölümündeki açılır listeden dinamik işaretçiyi seçebilirsiniz.
Google Form'unuz, kullanıcıların formu tamamlayabilmesi için Google Hesabı ile giriş yapmalarını gerektiriyorsa ve formunuz e-posta adreslerini toplamak üzere yapılandırılmışsa, {{Gönderen E-posta Adresi}} özel alanı otomatik olarak yanıtlayanın e-posta adresini içerecektir.
E-posta adresleri toplayan Google Forms için, form gönderenine otomatik yanıt göndermek için, diğer e-posta adreslerinin yanı sıra bildir alanına {{Gönderen E-posta Adresi}} koyabilirsiniz.
