Dynamische Formularfelder in E-Mail-Benachrichtigungen verwenden

Das Google Forms Add-on unterstützt dynamische Formularfelder im E-Mail-Betreff und -Text. Diese Felder sind immer in doppelte geschweifte Klammern eingeschlossen - wie {{Ihr Vorname}} - und werden automatisch durch die tatsächlichen Antworten ersetzt, die der Benutzer im Formular eingibt.

Um Ihnen ein Beispiel zu geben: Wenn Ihr Google Formular eine Frage mit dem Titel "Wie ist Ihr Name" hat, können Sie dies zu einem dynamischen Feld machen, indem Sie den Fragetitel in doppelte geschweifte Klammern einschließen, wie unten gezeigt:

{{Wie ist Ihr Name}}

Diese dynamischen Felder können überall im Betreff oder Text der E-Mail-Vorlage platziert werden. Das Add-on ersetzt beim Senden der E-Mail alle solchen Felder durch die entsprechenden Antworten aus dem Formular.

Verfügbare dynamische Felder​

Wenn Sie einen Fragetitel aus dem Formular in doppelte geschweifte Klammern einschließen, wird er zu einem dynamischen Feld. Zusätzlich zu den Fragetiteln Ihres Google Formulars stehen die folgenden Variablenfelder für Ihre E-Mail-Vorlagen zur Verfügung.

Variablenfeld-Titel	Beschreibung
{{ Alle Antworten}}	Fügt alle nicht leeren Antworten in die E-Mail ein, formatiert als Tabelle.
{{ Vollständige Antwort}}	Fügt alle Antworten in die E-Mail ein, formatiert als Tabelle.
{{ Antwortdatum}}	Das Datum und die Uhrzeit der Formularübermittlung
{{ Antwort-ID}}	Eine eindeutige ID des Formulareintrags
{{ Antwortnummer}}	Fügt die fortlaufende Nummer der Formularantwort ein
{{ Antwort-URL}}	Geheimer Link zum Bearbeiten der aktuellen Formularübermittlung
{{ Formular-URL}}	Die URL des aktuellen Google Formulars für neue Antworten
{{ Formularname}}	Der Titel des aktuellen Google Formulars (Formularname ändern)
{{ Formular-ID}}	Die eindeutige ID des aktuellen Google Formulars, bereitgestellt von Google Drive

Beispiel-E-Mail-Vorlage​

Hier ist eine Beispiel-E-Mail-Vorlage, die dynamische Formularfelder enthält.

Betreffzeile​

Antwort #{{Antwortnummer}} erhalten für {{Google Formular}}

Nachrichtentext​

Das Google Formular {{Formularname}} hat einen neuen Eintrag von {{Name}} erhalten.

Hier ist eine Kopie aller Antworten, die vom Formularteilnehmer eingereicht wurden.

{{Alle Antworten}}

Klicken Sie auf den Link, um die ursprüngliche Formularantwort zu bearbeiten {{Antwort-URL}}

Und hier ist ein Screenshot einer E-Mail-Nachricht, die aus der obigen Vorlage generiert wurde.