Limiteur de Google Forms - Comment Arrêter d'Accepter les Réponses

Si vous utilisez Google Forms pour accepter les inscriptions à un concours en ligne ou à un cadeau sur votre site web, vous ne voudrez peut-être accepter que les 'n' premières inscriptions strictement selon le principe du premier arrivé, premier servi, et fermer immédiatement le formulaire une fois cette limite atteinte.

Le module complémentaire Google Forms inclut une limite de formulaire intégrée qui arrêtera automatiquement d'accepter les réponses une fois qu'un nombre spécifié de réponses aura été reçu.

Vous pouvez également spécifier un message personnalisé qui sera affiché aux utilisateurs qui tentent de soumettre des réponses via votre Google Form fermé.

Définir la Limite de Réponses dans Google Forms​

Pour commencer, installez le module complémentaire Email Google Forms depuis le Google marketplace. Ce module complémentaire, comme son nom l'indique, est destiné à envoyer les réponses des formulaires par email, mais vous pouvez également l'utiliser pour limiter les réponses de votre Google Form.

Après l'installation du module complémentaire, lancez le module complémentaire et choisissez Limiter les Réponses du Formulaire dans le menu Options.

Ici, vous devez spécifier un ou plusieurs critères pour déterminer quand votre Google Form doit être fermé aux nouvelles réponses. Vous pouvez soit spécifier un planning pour l'ouverture et la fermeture automatique du formulaire, soit définir le nombre maximum de réponses que votre formulaire doit autoriser avant de se fermer.

Vous devez également spécifier le message personnalisé qui sera affiché lorsqu'une personne accède à votre formulaire fermé.

Ce message doit être en texte brut et vous ne pouvez pas utiliser de formatage riche ou de balises HTML. Vous pouvez cependant inclure des sauts de ligne, des hyperliens (URL) et des adresses email.