Comment Ouvrir et Fermer Automatiquement les Google Forms selon un Calendrier

Si vous utilisez Google Forms pour collecter des inscriptions à des événements, vous pouvez souhaiter spécifier une date de fermeture et fermer automatiquement le formulaire pour les nouvelles inscriptions une fois l'événement terminé.

Enseignants, si vous utilisez Google Forms pour collecter les devoirs de quiz de la classe, vous pouvez spécifier des limites de temps et ouvrir le formulaire uniquement certains jours pendant les heures de cours, et le fermer à tous les autres moments.

Le module complémentaire Google Forms inclut un planificateur de formulaire intégré qui vous aidera à ouvrir et fermer automatiquement votre Google Form selon un calendrier prédéfini.

Planifier les Google Forms​

Pour commencer, installez le module complémentaire Email Google Forms depuis le Google marketplace. Après l'installation du module complémentaire, lancez le module complémentaire des formulaires et choisissez Limiter les Réponses du Formulaire dans le menu "Options".

Ouvrir Google Form selon un Calendrier​

Si votre formulaire est actuellement fermé et n'accepte pas de réponses, vous pouvez spécifier une date d'ouverture et votre Google Form fermé s'ouvrira automatiquement à la date prévue.

Ceci est utile pour les formulaires d'inscription aux événements où les inscriptions doivent être ouvertes au public uniquement à une date spécifique.

Fermer Google Form Automatiquement​

Pour les formulaires ouverts, vous pouvez spécifier la date exacte à laquelle le formulaire doit être automatiquement fermé.

Ceci sera utile pour les formulaires d'inscription, les sondages et les concours qui ne sont valides que jusqu'à une date et une heure spécifiques.

Calendrier Récurrent​

Le Limiteur de Formulaire vous permet également de définir un calendrier récurrent afin que vous puissiez ouvrir les formulaires certains jours et qu'ils restent fermés tous les autres jours de la semaine.

Par exemple, vous pouvez spécifier un calendrier tel que votre formulaire s'ouvrira tous les lundis et mardis entre 8h et 11h. Le formulaire n'acceptera pas de réponses en dehors de la fenêtre spécifiée.

Tutoriel - Planifier les Google Forms​