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Catégorie : Fonctionnalités Avancées

Comment Importer et Exporter les Workflows d'Emails dans Google Forms

Ce guide décrit comment vous pouvez exporter les workflows de notification par email d'un Google Form et importer la règle dans un autre Google Form.

La fonctionnalité d'import et d'export est utile dans plusieurs scénarios, notamment :

  1. Vous avez créé une copie de votre Google Form et souhaitez réutiliser les workflows précédemment créés de l'ancien formulaire dans le nouveau Google Form.
  2. Un membre de votre équipe a créé un ou plusieurs workflows de notification dans son propre formulaire et vous souhaitez utiliser ces paramètres dans votre formulaire.

Exporter un Workflow Google Form​

Ouvrez votre Google Form, lancez le module complémentaire Email Notifications et cliquez sur le bouton Actions pour ouvrir le menu. Sélectionnez Exporter dans cette liste.

Exporter les Règles Google Form

Cela sauvegardera le workflow sous forme de fichier texte sur votre bureau.

note

Les workflows Google Form sont exportés sous forme de fichier texte brut (JSON). Bien que vous puissiez modifier manuellement ces fichiers dans le bloc-notes, ce n'est pas recommandé car les modifications peuvent probablement corrompre le fichier.

Importer un Workflow dans Google Form​

Pour importer un workflow Google Form exporté dans votre Google Form actuel, cliquez sur le menu Options et sélectionnez Importer une règle existante. Sélectionnez ensuite le fichier de votre bureau contenant le workflow exporté.

Importer une Règle Google Form

Après l'importation du workflow, vous pouvez apporter des modifications si nécessaire et le sauvegarder.

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