Comment personnaliser les messages e-mail envoyés avec Google Forms

Le module complémentaire Form Notifications vous aide à envoyer des e-mails à un ou plusieurs destinataires lorsqu'une nouvelle réponse au formulaire est reçue. Ces notifications par e-mail peuvent être personnalisées avec HTML, et elles peuvent inclure une copie de l'ensemble des réponses du formulaire et même des réponses à des questions spécifiques.

Éditeur de modèle d'e-mail​

Le modèle d'e-mail par défaut inclut une liste des réponses de l'utilisateur au format tabulaire, mais vous pouvez complètement personnaliser le modèle selon vos besoins. Chaque workflow aura un seul modèle d'e-mail, mais vous pouvez créer plusieurs workflows pour le même formulaire, et chaque workflow peut avoir des modèles différents afin que différents e-mails soient envoyés à différents destinataires pour la même réponse au formulaire.

Pour commencer, ouvrez votre formulaire Google et [lancez] le module complémentaire Forms Notifications. Vous pouvez soit créer un nouveau workflow pour envoyer des notifications, soit modifier un workflow existant, pour lancer le concepteur de modèle d'e-mail.

Cela ouvrira l'éditeur d'e-mail où vous pourrez personnaliser la ligne d'objet et le corps du texte de vos messages e-mail qui seront envoyés lorsqu'une personne soumet une nouvelle entrée au formulaire.

Dans l'éditeur WYSIWYG, vous pouvez mettre le texte en gras, changer les couleurs d'arrière-plan et de premier plan, ajouter des hyperliens, insérer des images, modifier l'alignement du texte et appliquer d'autres formats de base.

Vous pouvez également inclure des champs de formulaire dynamiques dans l'objet et le corps de l'e-mail et personnaliser la notification avec les réponses du formulaire.