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Notifications de formulaire
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Catégorie : Fonctionnalités avancées

Comment créer des fichiers PDF à partir des réponses de Google Forms

L'add-on Google Forms Email dispose d'un générateur de PDF intégré qui convertit les réponses du Google Form en document PDF et les envoie en pièce jointe avec l'email de notification.

Le fichier PDF contient une liste de toutes les réponses soumises par l'utilisateur, formatées sous forme de tableau, et le nom du document PDF peut être personnalisé avec des champs dynamiques du formulaire.

Créer des fichiers PDF à partir de Google Forms​

Ouvrez votre Google Form, lancez l'add-on Email Notifications et créez une nouvelle notification par email ou choisissez l'option Modifier dans le menu Actions si vous souhaitez ajouter des fonctionnalités PDF à un workflow existant.

Accédez à la section PDF et cochez l'option qui indique Générer des fichiers PDF.

Modifier le nom du fichier PDF​

Le nom du fichier PDF peut être personnalisé avec les réponses de l'utilisateur soumises dans le Google Form.

Par exemple, la chaîne suivante générera un PDF dont le nom contient le nom du Google Form où la réponse a été reçue ainsi que le numéro séquentiel de la réponse du formulaire.

{{Nom du formulaire}} {{Numéro de réponse}}.pdf

Nom personnalisé du fichier PDF

Enregistrez le workflow. L'add-on créera maintenant un fichier PDF avec toutes les réponses du formulaire et l'attachera à vos emails de notification.

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