Publier les réponses de Google Forms dans Google Chat

Le module complémentaire Form Notifications vous permet de publier des messages dans n'importe quelle salle de Google Chat, chaque fois que de nouvelles entrées de formulaire sont soumises via Google Forms.

Créer une salle Google Chat​

Connectez-vous à Google Chat avec votre compte Google. Dans la section Rooms, cliquez sur le bouton + pour créer une nouvelle salle. Donnez un nom à votre salle et entrez les noms des personnes ou groupes que vous souhaitez ajouter. Ensuite, cliquez sur Créer.

Créer un Webhook​

Maintenant que votre salle est créée, cliquez sur la flèche où le nom de votre salle est affiché. Sélectionnez Gérer les webhooks dans le menu déroulant. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, donnez un nom à votre webhook et cliquez sur Enregistrer. Copiez l'URL du webhook dans votre presse-papiers.

Connecter Google Chat à Google Forms​

Installez le module complémentaire Form Notifications, ouvrez votre Google Form, et lancez le module complémentaire.

Cliquez sur Créer, et sélectionnez Notifications Google Chat dans le menu déroulant.

Donnez un nom descriptif à ce workflow de notification. Ensuite, collez l'URL du Webhook, que vous avez copiée depuis Google Chat, dans la boîte URL du Webhook. Cela liera automatiquement le formulaire Google à votre salle Google Chat.

La dernière étape consiste à saisir le corps du message. Vous pouvez utiliser des marqueurs dynamiques, entre accolades doubles, dans le corps du message et ceux-ci seront remplacés par les réponses réelles saisies par le répondant dans le formulaire Google.

Enfin, cliquez sur Enregistrer & Continuer pour sauvegarder votre workflow, et recevoir des notifications dans Google Chat chaque fois qu'une nouvelle réponse de formulaire est soumise.