使用 Google 表单邮件通知,您可以在收到新的表单提交时自动向多个人发送邮件。邮件可以包含整个表单回复的副本,或者您可以使用动态表单字段在邮件内容中插入特定问题的答案。
您可以设置多个工作流,为同一个表单回复向不同的人发送不同的邮件。或者,您可以创建一个工作流,在有人提交表单后向所有收件人发送相同的邮件内容。
如果您希望隐藏多个收件人之间的电子邮件地址,建议使用前一种方法。
使用多个工作流,您甚至可以向不同的收件人发送不同的表单数据。例如,您可以向表单回复者发送个性化的确认邮件,向您的 CRM 发送一份副本用于存档,并向表单所有者和其他团队成员发送完整的回复副本。
首先,打开您的 Google 表单并启动邮件通知插件。从创建菜单中选择 邮件通知
,创建一个新的工作流,用于向表单回复者发送自动邮件通知。
在指定发件人详细信息并创建邮件模板后,转到收件人部分。在 收件人
字段中,输入所有应该在表单提交后收到通知的收件人的电子邮件地址。电子邮件地址之间用逗号分隔。
通知字段中指定的所有电子邮件地址都包含在收件人字段中,但您也可以选择使用抄送和密送。
假设您的 Google 表单中有一个问题,要求提交者提供他们的电子邮件地址。您可以在 通知表单回复者
部分的下拉列表中选择动态标记,向填写该表单的人发送确认邮件。
如果您的 Google 表单要求提交者在完成表单之前使用其 Google 账户登录,并且您的表单配置为收集电子邮件地址,则特殊字段 {{提交者电子邮件地址}}
将自动保存回复者的电子邮件地址。
对于收集电子邮件地址的 Google 表单,您可以在通知字段中放置 {{提交者电子邮件地址}}
,除了其他电子邮件地址外,还可以向表单提交者发送自动回复。