Enviar respuestas de Google Forms a múltiples direcciones de correo
Con Notificaciones por Correo para Google Forms, puedes enviar correos automáticos a múltiples personas cuando se envíe un nuevo formulario. El correo puede contener una copia de toda la respuesta del formulario o puedes usar campos de formulario dinámicos para insertar respuestas a preguntas específicas en el mensaje del correo.
Puedes configurar múltiples flujos de trabajo y enviar diferentes correos a diferentes personas para la misma respuesta del formulario. O puedes crear un único flujo de trabajo y enviar el mismo mensaje de correo a todos los destinatarios después de que alguien envíe un formulario.
Se recomienda el primer enfoque si deseas ocultar las direcciones de correo de múltiples destinatarios entre sí.
Con múltiples flujos de trabajo, incluso puedes enviar diferentes datos del formulario a diferentes destinatarios. Por ejemplo, puedes enviar un correo de confirmación personalizado al encuestado, una copia a tu CRM para archivar, y una copia completa de la respuesta al propietario del formulario y otros miembros del equipo.
Enviar correo a múltiples personas
Para comenzar, abre tu Google Form y inicia el complemento de Notificaciones por Correo.
Selecciona Notificación por Correo del menú Crear para crear un nuevo flujo de trabajo para
enviar notificaciones automáticas por correo al encuestado.
Enviar correo a múltiples destinatarios
Una vez que hayas especificado los detalles del remitente y creado la plantilla del mensaje de correo,
pasa a la sección de Destinatarios. En el campo Destinatarios TO, escribe las direcciones de correo
de todos los destinatarios que deben recibir la notificación después de que se envíe un formulario. Las direcciones de correo
deben estar separadas por comas.
Todas las direcciones de correo especificadas en el campo Notificar se incluyen en el campo TO, pero también tienes la opción de usar CC y CCO.
Enviar correo al remitente del formulario
Supongamos que tienes una pregunta en tu Google Form donde pides al remitente que proporcione su dirección de correo. Puedes
seleccionar el marcador dinámico del menú desplegable en la sección Notificar al Encuestado para enviar
un correo de confirmación a la persona que completó ese formulario.
Si tu Google Form requiere que el remitente inicie sesión con su cuenta de Google antes de poder completar el formulario
y tu formulario está configurado para recopilar direcciones de correo, un campo especial {{Dirección de Correo del Remitente}}
contendrá automáticamente la dirección de correo del encuestado.
Para Google Forms que recopilan direcciones de correo, puedes poner {{Dirección de Correo del Remitente}} en el
campo de notificación, además de otras direcciones de correo, para enviar una respuesta automática al remitente del formulario.
