Wysyłanie Odpowiedzi z Google Forms do Wiele Adresów E-mail

Dzięki Powiadomieniom E-mail dla Google Forms, możesz wysyłać automatyczne e-maile do wielu osób po otrzymaniu nowego zgłoszenia formularza. E-mail może zawierać kopię całej odpowiedzi formularza lub możesz użyć dynamicznych pól formularza do wstawienia odpowiedzi na konkretne pytania w wiadomości e-mail.

Możesz skonfigurować wiele przepływów pracy i wysyłać różne e-maile do różnych osób dla tej samej odpowiedzi formularza. Lub możesz utworzyć pojedynczy przepływ pracy i wysyłać tę samą wiadomość e-mail do wszystkich odbiorców po przesłaniu formularza.

Pierwsze podejście jest zalecane, jeśli chcesz ukryć adresy e-mail wielu odbiorców przed sobą nawzajem.

Dzięki wielu przepływom pracy możesz nawet wysyłać różne dane formularza do różnych odbiorców. Na przykład, możesz wysłać spersonalizowany e-mail potwierdzający do respondenta formularza, kopię do swojego CRM do archiwizacji oraz pełną kopię odpowiedzi do właściciela formularza i innych członków zespołu.

E-mail do Wiele Osób​

Aby rozpocząć, otwórz swój formularz Google i uruchom dodatek Powiadomienia E-mail. Wybierz Powiadomienie E-mail z menu Utwórz, aby utworzyć nowy przepływ pracy dla wysyłania automatycznych powiadomień e-mail do respondenta formularza.

Wyślij E-mail do Wiele Odbiorców​

Po określeniu szczegółów nadawcy i utworzeniu szablonu wiadomości e-mail, przejdź do sekcji Odbiorcy. W polu Odbiorcy DO wpisz adresy e-mail wszystkich odbiorców, którzy powinni otrzymać powiadomienie po przesłaniu formularza. Adresy e-mail powinny być oddzielone przecinkami.

Wyślij E-mail do Osoby Wypełniającej Formularz​

Zakładając, że masz pytanie w swoim formularzu Google, w którym prosisz o podanie adresu e-mail. Możesz wybrać dynamiczny znacznik z listy rozwijanej w sekcji Powiadom Respondenta Formularza, aby wysłać e-mail potwierdzający do osoby, która wypełniła ten formularz.

Jeśli Twój formularz Google wymaga od osoby wypełniającej zalogowania się na swoje konto Google przed wypełnieniem formularza i Twój formularz jest skonfigurowany do zbierania adresów e-mail, specjalne pole {{Adres E-mail Osoby Wypełniającej}} automatycznie będzie zawierać adres e-mail respondenta.

Dla formularzy Google, które zbierają adresy e-mail, możesz umieścić {{Adres E-mail Osoby Wypełniającej}} w polu powiadomienia, oprócz innych adresów e-mail, aby wysłać automatyczną odpowiedź do osoby wypełniającej formularz.