向 Google 表单提交者发送确认邮件

使用邮件通知，您可以在人们提交您的 Google 表单后自动向他们发送确认邮件。您可以创建一个预写的自动回复模板，表单提交者将几乎立即收到您的确认邮件。

您可以在确认邮件中包含用户答案的副本，以及一个包含整个表单回复的 PDF 文档，格式为整洁的表格。

设置提交者通知​

1. 打开您的 Google 表单并启动表单通知插件。

2. 从创建菜单中选择邮件通知，创建一个新的工作流，用于向表单提交者发送自动邮件通知。

3. 将工作流名称设置为，例如，提交者通知。这仅用于内部使用，不会显示在发出的邮件中。

4. 指定发件人详细信息并创建邮件内容模板。您还可以自定义发件人姓名、发送邮件的 Gmail 别名、主题行和带有动态表单字段的邮件正文。

5. 在邮件收件人部分，勾选通知表单提交者选项，然后从下拉菜单中选择包含邮件问题的表单字段。邮件将发送到用户在此邮件问题的答案字段中输入的邮件地址。

点击保存按钮以激活工作流。您可以在人们提交您的 Google 表单后轻松跟进。

通知多个邮件地址​

假设您为学校创建了一个家长反馈表单，Google 表单有两个问题字段，提交者需要提供：

• 学生邮件地址
• 家长邮件地址

如果您想向多个表单字段的答案发送邮件通知，动态表单字段可以帮助您。不要打开通知表单提交者选项，而是转到收件人或抄送收件人字段，从下拉菜单中选择问题字段标记，用逗号分隔。

您还可以将动态表单答案与固定邮件地址组合使用。例如，如果您在规则中将通知邮件地址设置为{{邮件地址}}, [email protected]，相同的邮件内容将发送给表单提交者和指定的邮件地址。