Google Formulierreacties naar meerdere e-mailadressen sturen

Met E-mailmeldingen voor Google Formulieren kunt u automatisch e-mails naar meerdere personen sturen wanneer een nieuw formulier wordt ingediend. De e-mail kan een kopie van de volledige formulierreactie bevatten of u kunt dynamische formuliervelden gebruiken om antwoorden op specifieke vragen in het e-mailbericht in te voegen.

U kunt meerdere workflows instellen en verschillende e-mails naar verschillende personen sturen voor dezelfde formulierreactie. Of u kunt een enkele workflow maken en hetzelfde e-mailbericht naar alle ontvangers sturen nadat iemand een formulier heeft ingediend.

De eerste aanpak wordt aanbevolen als u de e-mailadressen van meerdere ontvangers voor elkaar wilt verbergen.

Met meerdere workflows kunt u zelfs verschillende formuliergegevens naar verschillende ontvangers sturen. U kunt bijvoorbeeld een gepersonaliseerde bevestigings-e-mail naar de formulierrespondent sturen, een kopie naar uw CRM voor archivering, en een volledige kopie van de reactie naar de formuliereigenaar en andere teamleden.

E-mail naar meerdere personen​

Om te beginnen, opent u uw Google Formulier en start u de E-mail Meldingen add-on. Selecteer E-mailmelding uit het menu Maken om een nieuwe workflow te maken voor het sturen van automatische e-mailmeldingen naar de formulierrespondent.

E-mail naar meerdere ontvangers sturen​

Nadat u de afzendergegevens heeft opgegeven en de e-mailbericht sjabloon heeft gemaakt, gaat u verder naar het gedeelte Ontvangers. In het veld AAN Ontvangers typt u de e-mail adressen van alle ontvangers die de melding moeten ontvangen nadat een formulier is ingediend. De e-mailadressen moeten worden gescheiden door komma's.

E-mail naar formulierindieners sturen​

Stel dat u een vraag in uw Google Formulier heeft waar u de indiener vraagt om hun e-mailadres op te geven. U kunt de dynamische marker selecteren uit de vervolgkeuzelijst in het gedeelte Formulierrespondent Melden om een bevestigings-e-mail te sturen naar de persoon die het formulier heeft ingevuld.

Als uw Google Formulier vereist dat de indiener moet inloggen met hun Google-account voordat ze het formulier kunnen invullen en uw formulier is geconfigureerd om e-mailadressen te verzamelen, zal een speciaal veld {{Submitter Email Address}} automatisch het e-mailadres van de respondent bevatten.

Voor Google Formulieren die e-mailadressen verzamelen, kunt u {{Submitter Email Address}} in het meldveld plaatsen, naast andere e-mailadressen, om een automatisch antwoord naar de formulierindiener te sturen.