Jak importować i eksportować przepływy pracy e-mail w Google Forms

Ten przewodnik opisuje, jak możesz wyeksportować przepływy pracy powiadomień e-mail z jednego formularza Google i zaimportować regułę do innego formularza Google.

Funkcja importu i eksportu jest przydatna w wielu scenariuszach, w tym:

  1. Utworzyłeś kopię swojego formularza Google i chcesz ponownie użyć wcześniej utworzonych przepływów pracy starego formularza w nowym formularzu Google.
  2. Członek Twojego zespołu utworzył jeden lub więcej przepływów pracy powiadomień w swoim własnym formularzu i chcesz użyć tych ustawień w swoim formularzu.

Eksport przepływu pracy formularza Google

Otwórz swój formularz Google, uruchom dodatek Powiadomienia e-mail i kliknij przycisk Akcje, aby otworzyć menu. Wybierz Eksportuj z tej listy.

Eksport reguł formularza Google

Spowoduje to zapisanie przepływu pracy jako pliku tekstowego na pulpicie.

uwaga

Przepływy pracy formularza Google są eksportowane jako plik tekstowy (JSON). Chociaż możesz ręcznie edytować te pliki w notatniku, nie jest to zalecane, ponieważ edycje mogą prawdopodobnie uszkodzić plik.

Import przepływu pracy do formularza Google

Aby zaimportować wyeksportowany przepływ pracy formularza Google do bieżącego formularza Google, kliknij menu Opcje i wybierz Importuj istniejącą regułę. Teraz wybierz plik z pulpitu zawierający wyeksportowany przepływ pracy.

Import reguły formularza Google

Po zaimportowaniu przepływu pracy możesz wprowadzić zmiany, jeśli jest to wymagane, i zapisać go.