Cách Nhập và Xuất Quy Trình Email trong Google Forms

Hướng dẫn này mô tả cách bạn có thể xuất quy trình thông báo email từ một Google Form và nhập quy tắc vào một Google Form khác.

Tính năng nhập và xuất hữu ích trong nhiều trường hợp bao gồm:

  1. Bạn đã tạo một bản sao của Google Form và muốn tái sử dụng các quy trình đã tạo trước đó của biểu mẫu cũ trong Google Form mới.
  2. Thành viên nhóm của bạn đã tạo một hoặc nhiều quy trình thông báo trong biểu mẫu của họ và bạn muốn sử dụng những cài đặt đó trong biểu mẫu của mình.

Xuất Quy Trình Google Form

Mở Google Form của bạn, khởi chạy tiện ích bổ sung Email Notifications và nhấp vào nút Hành động để mở menu. Chọn Xuất từ danh sách này.

Xuất Quy Tắc Google Form

Điều này sẽ lưu quy trình dưới dạng tệp văn bản trên máy tính của bạn.

lưu ý

Các quy trình Google Form được xuất dưới dạng tệp văn bản thuần túy (JSON). Mặc dù bạn có thể chỉnh sửa thủ công các tệp này trong notepad, nhưng không nên làm như vậy vì việc chỉnh sửa có thể làm hỏng tệp.

Nhập Quy Trình vào Google Form

Để nhập quy trình Google Form đã xuất vào Google Form hiện tại của bạn, hãy nhấp vào menu Tùy chọn và chọn Nhập quy tắc hiện có. Bây giờ chọn tệp từ máy tính của bạn có chứa quy trình đã xuất.

Nhập Quy Tắc Google Form

Sau khi quy trình được nhập, bạn có thể thực hiện các thay đổi nếu cần và lưu nó.