يمكن أن تساعدك إضافة إشعارات النماذج في إرسال إشعارات مخصصة بسرعة وسهولة عندما يقوم المستجيبون بتقديم نموذج Google. يمكن أن تتضمن رسائل الإشعار إجابات النموذج وأي معلومات مخصصة.
يمكنك إرسال إشعارات بالبريد الإلكتروني إلى مالك النموذج، ومستجيبي النموذج، وأعضاء الفريق، والمستلمين الخارجيين. يمكنك أيضًا تكوين إضافة النموذج لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص مختلفين بناءً على إجابات النموذج التي يقدمها المستجيبون.
يمكن تخصيص رسائل إشعار النموذج، ويمكنك تضمين أي حقول نموذج في موضوع البريد الإلكتروني أو نصه، بما في ذلك درجات الاختبار. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني نصية عادية أو استخدام HTML لإرسال رسائل بريد إلكتروني احترافية.
تسمح لك إضافة إشعارات النموذج أيضًا بإخطار الأشخاص من خلال:
إذا قمت بتضمين أي حقول تحميل ملفات في نموذج Google، فستتضمن رسالة إشعار البريد الإلكتروني روابط للملفات التي تم تحميلها في Google Drive. لذلك، يمكنك فتح الملفات مباشرة من البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى البحث عن الملفات المرفوعة في Drive.
يمكنك أيضًا تضمين الرموز الشريطية وQR في رسائل البريد الإلكتروني التي يتم إنشاؤها من إجابات النموذج.