ستساعدك إضافة إشعارات النماذج لنماذج Google على إرسال إشعارات مخصصة بسرعة وسهولة عندما يقوم المستجيبون بتقديم نماذج Google الخاصة بك. يمكن أن يحتوي بريد الإشعارات على إجابات النموذج وأي معلومات مخصصة.
يمكنك إرسال إشعارات البريد الإلكتروني إلى مالك النموذج، ومستجيب النموذج، وأعضاء فريقك والمستلمين الخارجيين. يمكنك أيضًا تكوين إضافة النماذج لإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى أشخاص مختلفين بناءً على إجابات النموذج التي يقدمها المستجيب.
يمكن تخصيص رسائل إشعارات النموذج ويمكنك تضمين أي من حقول النموذج، بما في ذلك درجات الاختبار، في موضوع البريد الإلكتروني أو نص البريد الإلكتروني. يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني كنص عادي أو استخدام HTML للرسائل الإلكترونية المهنية.
تتيح لك إضافة إشعارات النماذج أيضًا إخطار الأشخاص من خلال ما يلي:
إذا قمت بتضمين أي حقول تحميل ملفات في نموذج Google الخاص بك، فستتضمن إشعار البريد الإلكتروني روابط للملف المرفوع في Google Drive الخاص بك. وبالتالي يمكنك فتح الملفات مباشرة من البريد الإلكتروني نفسه دون الحاجة إلى البحث عن الملف المرفوع في Drive الخاص بك.
يمكنك أيضًا تضمين الباركود ورموز QR الديناميكية في رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها من إجابات النموذج.