كيفية تضمين ملفات Google Drive في إشعارات البريد الإلكتروني
تتيح لك إضافة إشعارات النماذج إرفاق ملفات متعددة من Google Drive مع رسالة الإشعار المرسلة. يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة لتضمين روابط Google Drive في نص رسالة البريد الإلكتروني لإرفاق الملفات:
الخطوة 1- افتح Google Drive وانتقل إلى موقع الملف الذي تريد إرفاقه.
الخطوة 2- تأكد من أن الملف يمكن الوصول إليه من قبل أي شخص لديه الرابط. للقيام بذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على اسم الملف، وانتقل إلى مشاركة > مشاركة. ضمن الوصول العام، قم بتغيير الإعدادات من مقيد إلى "أي شخص لديه الرابط".
الخطوة 3- انسخ رابط هذا الملف.
الخطوة 4- انتقل إلى قسم PDF في إضافة إشعارات النماذج، والصق الرابط المنسوخ في مربع تضمين ملفات Google Drive.
نصيحة: يمكنك إرفاق ملفات Google Drive متعددة في رسالة الإشعار. كل ما عليك فعله هو لصق جميع الروابط في مربع روابط Drive وفصلها بفاصلة.
بمجرد الانتهاء من إعداد سير العمل، انقر على حفظ ومتابعة لحفظه. سيتم إرسال رسالة الإشعار تلقائياً إلى المستلمين المحددين بمجرد استلام استجابة جديدة للنموذج.