إرسال بريد إلكتروني تأكيدي إلى مستجيبي نموذج Google
باستخدام إشعارات البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال بريد إلكتروني تأكيدي تلقائيًا إلى المستجيبين بعد تقديمهم لنموذج Google الخاص بك. يمكنك إنشاء قالب رد تلقائي مكتوب مسبقًا وسيحصل مقدمو النموذج على بريدك الإلكتروني التأكيدي فورًا تقريبًا.
يمكنك تضمين نسخة من إجابات المستخدم في البريد الإلكتروني التأكيدي مع مستند PDF يحتوي على استجابة النموذج الكاملة منسقة في جدول أنيق.
إعداد إشعارات المستجيبين
-
افتح نموذج Google الخاص بك وقم بتشغيل إضافة إشعارات النماذج.
-
انقر على
إشعار البريد الإلكترونيمن قائمة الإنشاء لإنشاء سير عمل جديد لإرسال إشعارات البريد الإلكتروني التلقائية إلى مستجيب النموذج. -
قم بتعيين اسم سير العمل إلى، على سبيل المثال،
إشعارات المستجيبين. هذا مستخدم داخليًا ولا يظهر في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة. -
حدد تفاصيل المرسل وأنشئ قالب رسالة البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا تخصيص اسم المرسل، والاسم المستعار لـ Gmail الذي يتم من خلاله إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، وسطر الموضوع ونص الرسالة باستخدام حقول النموذج الديناميكية.
-
في قسم مستلمي البريد الإلكتروني، حدد خيار
إشعار مستجيب النموذجثم اختر حقل النموذج من القائمة المنسدلة الذي يحتوي على سؤال البريد الإلكتروني. سيتم إرسال البريد إلى عنوان البريد الإلكتروني الذي يكتبه المستخدم في حقل الإجابة لهذا السؤال.
إذا كنت قد قمت بتفعيل خيار جمع عناوين البريد الإلكتروني لنموذج Google الخاص بك، يرجى اختيار السؤال المسمى عنوان بريد المرسل الإلكتروني
من القائمة المنسدلة وسيتم إرسال الإشعار إلى حساب Google الخاص بالمرسل.
انقر على زر حفظ لتفعيل سير العمل. يمكنك بسهولة متابعة مستجيبي النموذج بعد تقديمهم لنموذج Google الخاص بك.
إشعار عناوين بريد إلكتروني متعددة
لنفترض أنك قمت بإنشاء نموذج تعليقات للآباء لمدرستك ولنموذج Google حقلان للسؤال حيث يحتاج المستجيبون إلى تقديم:
- عنوان بريد الطالب الإلكتروني
- عنوان بريد الوالد الإلكتروني
إذا كنت ترغب في إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني إلى إجابات من حقول نموذج متعددة، يمكن أن تساعدك حقول النموذج الديناميكية. بدلاً من تشغيل خيار إشعار مستجيب النموذج، انتقل إلى حقول إلى أو
مستلمي النسخة الكربونية وحدد علامة حقل السؤال من القائمة المنسدلة، مفصولة بفواصل.
يمكنك أيضًا الجمع بين إجابات النموذج الديناميكية مع عنوان بريد إلكتروني ثابت. على سبيل المثال، إذا قمت بتعيين عناوين البريد الإلكتروني للإشعار في القاعدة كـ {{عنوان البريد الإلكتروني}}، [email protected]، سيتم إرسال نفس رسالة البريد الإلكتروني إلى مستجيب النموذج وكذلك العنوان المحدد.
يمكنك إعداد إشعارات بريد إلكتروني متعددة، واحد لـ مالك النموذج وقاعدة أخرى لمستجيب النموذج، وبالتالي إرسال رسائل بريد إلكتروني منفصلة إلى أشخاص مختلفين.