كيفية إرسال رسائل بريد إلكتروني مشروطة بناءً على درجات اختبار نماذج Google

باستخدام إضافة إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google، يمكنك تشغيل رسائل بريد إلكتروني تلقائية عندما يقوم الطالب بتقديم اختبار نموذج Google. يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني مشروطة بناءً على درجات الاختبار و يمكن إرسال هذه الرسائل إلى مستلمي بريد إلكتروني مختلفين بمحتوى رسالة مختلف.

على سبيل المثال، تستخدم مدرسة نماذج Google لإجراء اختبارات عبر الإنترنت لطلابها. عندما يقدم الطلاب الاختبار، يتلقون تقريرًا عن أدائهم في الاختبار. يتم إرسال رسائل البريد الإلكتروني بناءً على المعايير التالية:

• إذا حصل الطالب على درجة أعلى من 60٪، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى الطلاب مع درجاتهم وإجاباتهم.
• إذا حصل الطالب على درجة أقل من 60٪، يتم إرسال بريد إلكتروني إلى أولياء أمور الطالب مع الطلاب في حقل CC.

دعنا نرى كيف يمكننا إعداد سير العمل هذا بمساعدة إضافة إشعارات البريد الإلكتروني لنماذج Google.

إعداد اختبار نموذج Google​

قم بإنشاء اختبار داخل نماذج Google وقم بتعيين إجابات لكل سؤال مع النقاط للإجابات الصحيحة. في هذا المثال، يتكون اختبارنا من 5 أسئلة تحمل كل منها 10 درجات.

في هذا البرنامج التعليمي، سنقوم بإعداد سير العمل لإرسال رسالتي بريد إلكتروني مختلفتين. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني واحدة إلى الطلاب الذين حصلوا على أكثر من 25 درجة في الاختبار، لإعلامهم بدرجاتهم وتهنئتهم. سيتم إرسال رسالة بريد إلكتروني أخرى، للطلاب الذين حصلوا على أقل من 25 درجة، إلى الطلاب وكذلك إلى أولياء أمورهم.

إنشاء سير العمل​

قم بتثبيت إضافة إشعارات البريد الإلكتروني، وقم بتشغيلها داخل نموذج Google الخاص بك. من قائمة الإنشاء المنسدلة، اختر إشعار البريد الإلكتروني.

أعطِ سير العمل هذا اسمًا وصفيًا، مثل "الدرجة أعلى من 25 درجة" وحدد تفاصيل المرسل. يمكن إرسال البريد الإلكتروني من خلال أي عنوان بريد إلكتروني متصل كـ اسم مستعار لحساب Google الرئيسي الخاص بك.

الخطوة التالية هي تحديد سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص الرسالة. يمكنك استخدام العلامات الديناميكية هنا، والتي سيتم استبدالها بالإجابات الفعلية التي أدخلها مستجيب النموذج في نموذج Google.

انقر على متابعة للانتقال إلى قسم المستلمين.

في هذا القسم، يمكنك إرسال إشعار البريد الإلكتروني إلى جميع مستجيبي النموذج عن طريق تحديد خيار إشعار مستجيب النموذج، أو يمكنك إرسال البريد الإلكتروني إلى عدة أشخاص عن طريق تحديد عناوين البريد الإلكتروني في حقول To و CC و BCC.

في هذا المثال، يجب إرسال البريد الإلكتروني على أساس شرط، أي فقط للطلاب الذين حصلوا على أكثر من 25 درجة في الاختبار، لذلك دعنا نحدد خيار إرسال إشعارات مشروطة.

حدد الشرط وعنوان البريد الإلكتروني في مجموعة الشروط. يمكنك وضع عناوين بريد إلكتروني متعددة عن طريق فصلها بفواصل. تقبل حقول البريد الإلكتروني أيضًا حقول النموذج الديناميكية حتى تتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى عنوان المستجيب الذي أدخلوه في النموذج.

بطريقة مماثلة، يمكنك تعيين شروط متعددة، والاستفادة من معايير التصفية المختلفة لتوجيه إشعارات البريد الإلكتروني وفقًا لذلك.

انقر على متابعة للانتقال إلى الخطوة الأخيرة، وهي قسم PDF. هنا يمكنك اختيار إنشاء ملف PDF مخصص يحتوي على إجابات النموذج وإرفاق الملف مع البريد الإلكتروني.

كمدرس مدرسة، قد ترغب أيضًا في إرفاق موارد دراسية إضافية للطلاب. للقيام بذلك، يمكنك حفظ هذه الملفات في Google Drive ثم تضمينها في البريد الإلكتروني عن طريق لصق روابط Drive في حقل "إدخال روابط Drive".

أخيرًا، انقر على حفظ ومتابعة لحفظ سير العمل.

تحديد سير عمل متعددة​

الآن بعد أن قمنا بإعداد إشعار بريد إلكتروني للطلاب الذين حصلوا على أكثر من 25 درجة في الاختبار، دعنا نقوم بإنشاء سير عمل آخر سيرسل بريدًا إلكترونيًا إلى أولياء أمور الطلاب الذين حصلوا على أقل من 25 درجة.

يمكنك تكرار سير العمل الأول وإجراء التغييرات اللازمة في نص رسالة البريد الإلكتروني والشروط، أو يمكنك إنشاء سير عمل جديد من البداية.

وبالمثل، يمكنك إنشاء إشعارات بريد إلكتروني متعددة بناءً على النقاط التي حصل عليها المستجيب في اختبار نموذج Google الخاص بك. بمجرد تحديد جميع سير العمل، يمكنك إجراء اختبار للتأكد من وظائفها عن طريق ملء نموذج Google بإجابات نموذجية.

بعد تقديم النموذج، انتقل إلى صندوق الوارد الخاص بـ Gmail أو مجلد الإرسال، وإذا تم إعداد سير العمل بشكل صحيح، يجب أن ترى نسخة من إشعار البريد الإلكتروني وفقًا للنقاط التي حصلت عليها في الاختبار.