كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني كنسخة كربونية ونسخة كربونية مخفية في نماذج Google

باستخدام إشعارات البريد الإلكتروني، يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى عدة أشخاص عند استلام إدخال نموذج جديد.

يتم تضمين جميع عناوين البريد الإلكتروني في حقل TO لرسالة البريد الإلكتروني، ولكن لديك أيضًا خيار تحديد عناوين البريد الإلكتروني في حقل CC و/أو BCC لرسالة البريد الإلكتروني.

هذا مفيد في سيناريوهات متعددة. على سبيل المثال، إذا كنت مدرسة، يمكنك اختيار إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني للنموذج كنسخة كربونية مخفية إلى معلم الفصل. أو إذا كنت في شركة تستخدم نماذج Google لاستلام طلبات العملاء، يمكنك استخدام CC لإخطار جميع أعضاء الفريق في نفس الإشعار. أو استخدم BCC لنسخ إشعارات النموذج إلى أداة إدارة علاقات العملاء الخاصة بك.

للبدء، افتح نموذج Google الخاص بك وقم بتشغيل إضافة إشعارات النماذج. اختر إشعار البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة إنشاء لإنشاء سير عمل جديد. إذا كنت قد قمت بإعداد سير عمل بالفعل، اختر تعديل من قائمة الإجراءات لتعديل الإشعار الموجود.

هنا، إذا كنت مستخدمًا متميزًا، سترى حقولًا إضافية للنسخة الكربونية والنسخة الكربونية المخفية كما هو موضح في لقطة الشاشة. يمكنك وضع عنوان بريد إلكتروني واحد أو أكثر في الحقل، مفصولة بفواصل. تدعم حقول النسخة الكربونية والنسخة الكربونية المخفية أيضًا الحقول الديناميكية حيث يتم استبدال {{اسم الحقل}} بإجابة النموذج المقدمة من المستخدم.

على سبيل المثال، إذا كان عنوان سؤالك هو "ما هو بريد المدير الإلكتروني؟"، يمكنك وضع السؤال في حقل النسخة الكربونية كـ {{ما هو بريد المدير الإلكتروني؟}} وسيتم إرسال نسخة كربونية لهم في كل إشعار بريد إلكتروني.