إشعارات النماذج لـ Google Forms - دليل البدء
باستخدام إشعارات Google Forms، يمكنك إرسال إشعارات بريد إلكتروني تلقائية إلى واحد أو أكثر من المستلمين بمجرد تقديم المستجيب لنموذج Google الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء قوالب بريد إلكتروني متعددة وإرسال رسائل بريد إلكتروني مختلفة إلى أشخاص مختلفين بناءً على إجابات النموذج.
إنشاء إشعارات البريد الإلكتروني
افتح نموذج Google الخاص بك وقم بتشغيل إضافة إشعارات البريد الإلكتروني. لقد قمنا هنا بإنشاء نموذج Google لتلقي طلبات الدعم من العملاء.
بمجرد تشغيل الإضافة، انقر على زر إنشاء وحدد إشعار البريد الإلكتروني من القائمة المنسدلة. سيؤدي هذا إلى فتح المعالج خطوة بخطوة لإعداد سير عمل لإرسال رسائل البريد الإلكتروني عند استلام استجابة جديدة للنموذج.
بناء إشعار البريد الإلكتروني
الخطوة الأولى هي صياغة الرسالة التي تريد إرسالها إلى مستلمي البريد الإلكتروني. يجب ملء الحقول التالية في هذه الخطوة:
1. اسم الإشعار: أعطِ هذا الإشعار اسمًا، والذي سيتم استخدامه داخليًا للمساعدة في تحديد سير العمل، في حالة وجود إشعارات متعددة مرتبطة بنفس نموذج Google.
2. اسم المرسل: هذا هو الاسم الذي سيظهر في حقل "من" في رسائل البريد الإلكتروني الصادرة المرسلة من خلال نموذج Google.
3. بريد المرسل الإلكتروني: يمكنك إرسال إشعارات البريد الإلكتروني نيابة عن أي عنوان بريد إلكتروني متصل كاسم مستعار بحساب Google الرئيسي الخاص بك.
4. عنوان البريد الإلكتروني للرد: هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي ستصل إليه الردود عندما يختار المستلم الرد، أو الرد على الجميع، على إشعار البريد الإلكتروني الخاص بك.
الخطوة التالية هي تحديد سطر موضوع البريد الإلكتروني ونص الرسالة. يمكنك استخدام القيم الافتراضية، أو إدخال كل شيء من البداية. يمكنك استخدام العلامات من القائمة المنسدلة، والتي سيتم استبدالها بالقيم الفعلية كما تم ملؤها من قبل المستجيب في نموذج Google.
{{All Answers}} هي علامة خاصة سيتم استبدالها بجدول منسق بشكل أنيق يحتوي على جميع الإجابات التي أدخلها المستخدم في النموذج.
إذا كانت إعدادات نموذج Google الخاصة بك تسمح للمستجيبين بتعديل استجاباتهم، يمكنك استخدام العلامة {{Response Edit URL}} لتضمين رابط في نص البريد الإلكتروني يسمح لهم بتعديل استجاباتهم.
بعد صياغة البريد الإلكتروني، الخطوة التالية هي تحديد مستلمي البريد الإلكتروني.