كيفية إنشاء ملفات PDF من استجابة نموذج Google
تتميز إضافة البريد الإلكتروني لنماذج Google بوجود منشئ PDF مدمج يقوم بتحويل استجابة نموذج Google إلى مستند PDF وإرساله كمرفق ملف مع إشعار البريد الإلكتروني.
يحتوي ملف PDF على قائمة بجميع الإجابات التي قدمها المستخدم، منسقة كجدول، ويمكن تخصيص اسم مستند PDF باستخدام حقول النموذج الديناميكية.
إنشاء ملفات PDF من نماذج Google
افتح نموذج Google الخاص بك، قم بتشغيل إضافة إشعارات البريد الإلكتروني وإما إنشاء إشعار بريد إلكتروني جديد أو اختر خيار تحرير من قائمة الإجراءات إذا كنت ترغب في إضافة إمكانيات PDF إلى سير عمل موجود.
انتقل إلى قسم PDF، وتحقق من الخيار الذي يقول إنشاء ملفات PDF.
تغيير اسم ملف PDF
يمكن تخصيص اسم ملف PDF باستخدام إجابات المستخدم المقدمة في نموذج Google.
على سبيل المثال، سينشئ السلسلة التالية ملف PDF يحتوي اسمه على اسم نموذج Google الذي تم استلام الاستجابة منه وأيضًا الرقم التسلسلي لاستجابة النموذج.
{{اسم النموذج}} {{رقم الاستجابة}}.pdf
احفظ سير العمل. ستقوم الإضافة الآن بإنشاء ملف PDF يحتوي على جميع إجابات النموذج وإرفاقه بإشعارات البريد الإلكتروني الخاصة بك.