Wie man Benachrichtigungen für Google Formulare verwaltet

Mit dem Form Notifications Add-on können Sie Benachrichtigungen an Formularteilnehmer oder Teammitglieder senden, wann immer Sie eine neue Formularantwort erhalten.

Formular-E-Mail-Benachrichtigungen

Formularbenachrichtigungen verwalten

Nachdem die Workflows definiert wurden, können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen später einfach bearbeiten, um die Liste der Empfänger zu aktualisieren, die E-Mail-Vorlage zu ändern und mehr.

Um auf Ihren bestehenden Workflow zuzugreifen, starten Sie das Add-on im aktuellen Google Formular. Sie sehen eine Liste aller Benachrichtigungen, die für das Formular erstellt wurden. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion, um das Dropdown-Menü anzuzeigen, das alle Aktionen enthält, die für die Workflows ausgeführt werden können.

Formularregeln verwalten

Für jeden verfügbaren Workflow können Sie:

  • Den Workflow bearbeiten (die Liste der E-Mail-Empfänger ändern, eine andere Absender-E-Mail verwenden, die E-Mail-Vorlage aktualisieren und mehr)
  • Den Workflow duplizieren (die Konfiguration und E-Mail-Vorlage der bestehenden Regel wird in die neue Regel kopiert)
  • Den Workflow löschen (Sie können eine gelöschte Regel später nicht wiederherstellen)
Hinweis

Wenn Sie beim Starten des Add-ons keine Workflows sehen, wurden wahrscheinlich keine Benachrichtigungen für dieses Formular erstellt, oder Sie sind mit einem anderen Google-Konto angemeldet.