Mit E-Mail-Benachrichtigungen erhalten Sie sofort eine Benachrichtigung, wenn jemand ein neues Formular ausfüllt oder eine bestehende Eingabe bearbeitet. Sie können
Öffnen Sie Ihr Google Formular und starten Sie das E-Mail-Benachrichtigungen Add-on.
Klicken Sie im Menü "Erstellen" auf E-Mail-Benachrichtigung
, um einen neuen Workflow für Selbst-Benachrichtigungen zu erstellen.
Geben Sie dem Workflow einen Namen, z.B. Selbst-Benachrichtigungen
. Dieser wird intern verwendet und ist in den Benachrichtigungen nicht sichtbar.
Geben Sie die Absender-Details an und erstellen Sie die E-Mail-Vorlage. Sie können auch den Absendernamen, das Gmail-Alias, durch das Ihre E-Mails gesendet werden, die Betreffzeile und den Nachrichtentext mit dynamischen Formularfeldern anpassen.
Geben Sie als Nächstes die E-Mail-Empfänger an. Das Feld AN Empfänger
enthält standardmäßig die E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist. Wenn Sie Benachrichtigungen an eine andere Adresse erhalten möchten, können Sie die Standardadresse durch Ihre andere Adresse ersetzen.
Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen in diesem Feld hinzufügen, trennen Sie einfach jede Adresse durch ein Komma.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern
, um Ihren Benachrichtigungs-Workflow zu aktivieren, und Sie erhalten jedes Mal eine Selbst-Benachrichtigung, wenn jemand Ihr Google Formular ausfüllt.