Wie Sie E-Mail-Nachrichten mit Google Forms anpassen können

Das Form Notifications Add-on hilft Ihnen, E-Mails an einen oder mehrere Empfänger zu senden, wenn eine neue Formularantwort eingeht. Diese E-Mail-Benachrichtigungen können mit HTML angepasst werden und können eine Kopie der gesamten Formularantwort und sogar Antworten auf bestimmte Fragen enthalten.

E-Mail-Vorlagen-Editor​

Die Standard-E-Mail-Vorlage enthält eine Liste der Benutzerantworten im Tabellenformat, aber Sie können die Vorlage vollständig nach Ihren Bedürfnissen anpassen. Jeder Workflow hat eine einzelne E-Mail-Vorlage, aber Sie können mehrere Workflows für dasselbe Formular erstellen, und jeder Workflow kann unterschiedliche Vorlagen haben, sodass verschiedene E-Mails an verschiedene Empfänger für dieselbe Formularantwort gesendet werden.

Um zu beginnen, öffnen Sie Ihr Google Formular und [starten] Sie das Forms Notifications Add-on. Sie können entweder einen neuen Workflow für das Senden von Benachrichtigungen erstellen oder einen bestehenden Workflow bearbeiten, um den E-Mail-Vorlagen-Designer zu starten.

Dies öffnet den E-Mail-Editor, in dem Sie die Betreffzeile und den Textkörper Ihrer E-Mail-Nachrichten anpassen können, die versendet werden, wenn jemand einen neuen Formulareintrag absendet.

Im WYSIWYG-Editor können Sie Text fett machen, Hintergrund- und Vordergrundfarben ändern, Hyperlinks hinzufügen, Bilder einfügen, die Textausrichtung ändern und andere grundlegende Formatierungen anwenden.

Sie können auch dynamische Formularfelder in den E-Mail-Betreff und Nachrichtentext einbinden und die Benachrichtigung mit Formularantworten personalisieren.