Google Forms automatisch nach Zeitplan öffnen und schließen
Wenn Sie Google Forms für die Erfassung von Veranstaltungsanmeldungen verwenden, möchten Sie möglicherweise ein Enddatum festlegen und das Formular automatisch für neue Anmeldungen schließen, sobald die Veranstaltung beendet ist.
Lehrer, die Google Forms für das Sammeln von Quiz-Aufgaben für die Klasse verwenden, können Zeitlimits festlegen und das Formular nur an bestimmten Tagen während der Schulzeit öffnen und zu allen anderen Zeiten schließen.
Das Google Forms Add-on enthält einen integrierten Formularplaner, der Ihnen hilft, Ihr Google Formular automatisch basierend auf einem vordefinierten Zeitplan zu öffnen und zu schließen.
Google Forms planen
Um zu beginnen, installieren Sie das E-Mail-Google-Forms-Add-on aus dem Google Marketplace. Nach der Installation des Add-ons starten Sie das Forms-Add-on und wählen Sie
Formularantworten begrenzen aus dem "Optionen"-Menü.
Google Formular nach Zeitplan öffnen
Wenn Ihr Formular derzeit geschlossen ist und keine Antworten akzeptiert, können Sie ein Öffnungsdatum angeben und Ihr geschlossenes Google Formular wird automatisch am geplanten Datum geöffnet.
Dies ist nützlich für Anmeldeformulare für Veranstaltungen, bei denen die Anmeldungen nur an einem bestimmten Datum für die Öffentlichkeit geöffnet werden sollen.
Google Formular automatisch schließen
Für offene Formulare können Sie das genaue Datum angeben, an dem das Formular automatisch geschlossen werden soll.
Dies ist nützlich für Anmeldeformulare, Umfragen und Wettbewerbe, die nur bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit gültig sind.
Wiederkehrender Zeitplan
Der Formularbegrenzer ermöglicht es Ihnen auch, einen wiederkehrenden Zeitplan zu definieren, sodass Sie Formulare an bestimmten Tagen öffnen können und es an allen anderen Tagen der Woche geschlossen bleibt.
Sie können beispielsweise einen Zeitplan festlegen, bei dem Ihr Formular jeden Montag und Dienstag zwischen 8:00 und 11:00 Uhr geöffnet ist. Das Formular akzeptiert außerhalb des angegebenen Zeitfensters keine Antworten.
Das Öffnungs- und Schließungsdatum und die Uhrzeit, die im Google-Formularbegrenzer angegeben sind, werden gemäß der Standardzeitzone Ihres Browsers festgelegt.
Tutorial - Google Forms planen
Sie können auf die Schaltfläche "Zurücksetzen" klicken, um den Formularzeitplan und die Schließungsgrenzen vollständig zu entfernen.