PDF-Dateien aus Google Formular-Antworten erstellen

Das Google Forms E-Mail Add-on verfügt über einen integrierten PDF-Generator, der die Google Formular-Antwort in ein PDF-Dokument umwandelt und es als Dateianhang mit der Benachrichtigungs-E-Mail versendet.

Die PDF-Datei enthält eine Liste aller vom Benutzer eingereichten Antworten, formatiert als Tabelle, und der Name der PDF-Datei kann mit dynamischen Formularfeldern angepasst werden.

PDF-Dateien aus Google Forms erstellen​

Öffnen Sie Ihr Google Formular, starten Sie das E-Mail-Benachrichtigungs-Add-on und erstellen Sie entweder eine neue E-Mail-Benachrichtigung oder wählen Sie die Option Bearbeiten aus dem Aktionsmenü, wenn Sie PDF-Funktionen zu einem bestehenden Workflow hinzufügen möchten.

Gehen Sie zum PDF-Bereich und aktivieren Sie die Option PDF-Dateien generieren.

PDF-Dateiname ändern​

Der PDF-Dateiname kann mit Benutzerantworten angepasst werden, die im Google Formular eingereicht wurden.

Beispielsweise erzeugt die folgende Zeichenfolge eine PDF-Datei, deren Name den Namen des Google Formulars enthält, in dem die Antwort eingegangen ist, sowie die fortlaufende Nummer der Formularantwort.

{{Formularname}} {{Antwortnummer}}.pdf

Speichern Sie den Workflow. Das Add-on erstellt nun eine PDF-Datei mit allen Formularantworten und fügt sie Ihren Benachrichtigungs-E-Mails bei.