Bestätigungs-E-Mail an Google Formular-Teilnehmer senden

Mit E-Mail-Benachrichtigungen können Sie automatisch eine Bestätigungs-E-Mail an Teilnehmer senden, nachdem sie Ihr Google Formular abgeschickt haben. Sie können eine vorgefertigte Vorlage für automatische Antworten erstellen, und der Formular-Teilnehmer erhält Ihre Bestätigungs-E-Mail fast sofort.

Sie können eine Kopie der Antworten des Benutzers in der Bestätigungs-E-Mail zusammen mit einem PDF-Dokument einfügen, das die gesamte Formular-Antwort in einer übersichtlichen Tabelle enthält.

Teilnehmer-Benachrichtigungen einrichten​

1. Öffnen Sie Ihr Google Formular und starten Sie das Form Notifications Add-on.

2. Klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigung im Erstellen-Menü, um einen neuen Workflow für das Senden automatischer E-Mail-Benachrichtigungen an den Formular-Teilnehmer zu erstellen.

3. Setzen Sie den Workflow-Namen auf z.B. Teilnehmer-Benachrichtigungen. Dies wird intern verwendet und ist nicht in den ausgehenden E-Mails sichtbar.

4. Geben Sie die Absender-Details an und erstellen Sie die E-Mail-Nachrichtenvorlage. Sie können auch den Absendernamen, das Gmail-Alias, durch das Ihre E-Mails gesendet werden, die Betreffzeile und den Nachrichtentext mit dynamischen Formularfeldern anpassen.

5. Im Abschnitt E-Mail-Empfänger aktivieren Sie die Option Formular-Teilnehmer benachrichtigen und wählen dann das Formularfeld aus dem Dropdown-Menü aus, das die E-Mail-Frage enthält. Die E-Mail wird an die E-Mail-Adresse gesendet, die der Benutzer im Antwortfeld dieser E-Mail-Frage eingibt.

Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um den Workflow zu aktivieren. Sie können leicht mit den Formular-Teilnehmern in Kontakt bleiben, nachdem sie Ihr Google Formular abgeschickt haben.

Mehrere E-Mail-Adressen benachrichtigen​

Angenommen, Sie haben ein Feedback-Formular für Eltern Ihrer Schule erstellt und das Google Formular hat zwei Fragefelder, in denen die Teilnehmer angeben müssen:

• E-Mail-Adresse des Schülers
• E-Mail-Adresse der Eltern

Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung an Antworten aus mehreren Formularfeldern senden möchten, können dynamische Formularfelder helfen. Anstatt die Option Formular-Teilnehmer benachrichtigen zu aktivieren, gehen Sie zu den Feldern AN oder CC-Empfänger und wählen Sie die Fragefeld-Marker aus dem Dropdown-Menü aus, getrennt durch Kommas.

Sie können auch dynamische Formularantworten mit einer festen E-Mail-Adresse kombinieren. Wenn Sie beispielsweise die Benachrichtigungs- E-Mail-Adressen in der Regel als {{E-Mail-Adresse}}, [email protected] festlegen, wird die gleiche E-Mail-Nachricht an den Formular-Teilnehmer sowie an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet.