Comment intégrer des fichiers Google Drive dans les notifications par e-mail
Le module complémentaire Form Notifications vous permet de joindre plusieurs fichiers de votre Google Drive à l'e-mail de notification. Vous pouvez suivre ces étapes simples pour intégrer des liens Google Drive dans le corps du message e-mail afin de joindre les fichiers :
Étape 1 - Ouvrez votre Google Drive et accédez à l'emplacement où se trouve le fichier que vous souhaitez joindre.
Étape 2 - Assurez-vous que le fichier est accessible par toute personne disposant du lien. Pour ce faire, faites un clic droit sur le nom du fichier, puis allez dans Partager > Partager. Sous Accès général, modifiez les paramètres de Restreint à "Toute personne disposant du lien".
Étape 3 - Copiez le lien vers ce fichier.
Étape 4 - Allez dans la section PDF du module complémentaire Form Notifications, et collez le lien copié dans la boîte Intégrer des fichiers Google Drive.
Astuce : Vous pouvez joindre plusieurs fichiers Google Drive dans l'e-mail de notification. Il vous suffit de coller tous les liens dans la boîte URLs Drive et de les séparer par une virgule.
Une fois que vous avez terminé la configuration du workflow, cliquez sur Enregistrer et continuer pour le sauvegarder. L'e-mail de notification sera maintenant automatiquement envoyé aux destinataires spécifiés dès qu'une nouvelle réponse au formulaire est reçue.