Invia le risposte di Google Form in Google Chat

Il componente aggiuntivo Form Notifications ti permette di inviare messaggi in qualsiasi spazio di Google Chat, ogni volta che vengono inviate nuove risposte tramite Google Forms.

Crea uno spazio Google Chat​

Accedi a Google Chat con il tuo account Google. Nella sezione Spazi, clicca sul pulsante + per creare un nuovo spazio. Dai un nome di tua scelta allo spazio e inserisci i nomi delle persone o dei gruppi che desideri aggiungere. Quindi, clicca su Crea.

Crea un Webhook​

Ora che il tuo spazio è stato creato, clicca sulla freccia dove viene visualizzato il nome del tuo spazio. Seleziona Gestisci webhook dal menu a discesa. Nella finestra di dialogo che appare, dai un nome al tuo webhook e clicca su Salva. Copia l'URL del webhook negli appunti.

Collega Google Chat a Google Forms​

Installa il componente aggiuntivo Form Notifications, apri il tuo Google Form e avvia il componente aggiuntivo.

Clicca su Crea e seleziona Notifiche Google Chat dal menu a discesa.

Dai un nome descrittivo a questo flusso di lavoro di notifica. Quindi, incolla l'URL del Webhook, che hai copiato da Google Chat, nella casella URL Webhook. Questo collegherà automaticamente il modulo Google al tuo spazio Google Chat.

L'ultimo passaggio è digitare il corpo del messaggio. Puoi utilizzare marcatori dinamici, racchiusi tra doppie parentesi graffe, nel corpo del messaggio e questi verranno sostituiti con le risposte effettive inserite dal rispondente nel modulo Google.

Infine, clicca su Salva e Continua per salvare il tuo flusso di lavoro e ricevere notifiche in Google Chat ogni volta che viene inviata una nuova risposta al modulo.