Skicka Google Form-svar till Google Chat

Formulärmeddelanden-tillägget gör att du kan skicka meddelanden till vilket rum som helst i Google Chat när nya formulärinlämningar skickas in via Google Forms.

Skapa ett Google Chat-rum​

Logga in på Google Chat med ditt Google-konto. Under avsnittet Rum, klicka på +-knappen för att skapa ett nytt rum. Ge ditt rum ett namn efter eget val och ange namnen på de personer eller grupper du vill lägga till. Klicka sedan på Skapa.

Skapa en Webhook​

Nu när ditt rum är skapat, klicka på pilen där ditt rums namn visas. Välj Hantera webhooks från rullgardinsmenyn. I dialogrutan som visas, ge din webhook ett namn och klicka på Spara. Kopiera webhook-URL:en till ditt urklipp.

Anslut Google Chat till Google Forms​

Installera Forms Notifications-tillägget, öppna ditt Google-formulär och starta tillägget.

Klicka på Skapa och välj Google Chat-meddelanden från rullgardinsmenyn.

Ge detta meddelandearbetsflöde ett beskrivande namn. Klistra sedan in Webhook-URL:en, som du kopierade från Google Chat, i Webhook URL-rutan. Detta kommer automatiskt att länka Google-formuläret till ditt Google Chat-rum.

Det sista steget är att skriva in meddelandetexten. Du kan använda dynamiska markörer, inneslutna i dubbla klammerparenteser, i meddelandetexten och dessa kommer att ersättas med faktiska svar som anges av den svarande i Google-formuläret.

Slutligen, klicka på Spara & Fortsätt för att spara ditt arbetsflöde och ta emot meddelanden i Google Chat när ett nytt formulärsvar skickas in.