El complemento Form Notifications te permite publicar mensajes en cualquier sala de Google Chat, cada vez que se envían nuevas entradas a través de Google Forms.
Inicia sesión en Google
Chat con tu cuenta de Google. En la sección Salas
, haz clic en el botón +
para
crear una nueva sala. Dale un nombre a tu sala y escribe los nombres de las personas o grupos que deseas
agregar. Luego, haz clic en Crear.
Ahora que tu sala está creada, haz clic en la flecha donde se muestra el nombre de tu sala. Selecciona Gestionar webhooks en el menú desplegable. En el cuadro de diálogo que aparece, dale un nombre a tu webhook y haz clic en Guardar. Copia la URL del webhook en tu portapapeles.
Instala el complemento Form Notifications, abre tu Google Form y inicia el complemento.
Haz clic en Crear y selecciona Notificaciones de Google Chat en el menú desplegable.
Dale a este flujo de trabajo de notificación un nombre descriptivo. Luego, pega la URL del Webhook, que copiaste de Google Chat, en el cuadro URL del Webhook. Esto vinculará automáticamente el formulario de Google con tu sala de Google Chat.
El último paso es escribir el cuerpo del mensaje. Puedes usar marcadores dinámicos, encerrados entre dobles llaves, en el cuerpo del mensaje y estos serán reemplazados con las respuestas reales ingresadas por el encuestado en el Google Form.
Finalmente, haz clic en Guardar y Continuar para guardar tu flujo de trabajo y recibir notificaciones en Google Chat cada vez que se envíe una nueva respuesta del formulario.