ส่งการตอบกลับจาก Google Form ไปยัง Google Chat

ส่วนเสริม Form Notifications ช่วยให้คุณสามารถโพสต์ข้อความไปยังห้องใดก็ได้ใน Google Chat เมื่อมีการส่งการตอบกลับใหม่ผ่าน Google Forms

สร้างห้อง Google Chat​

เข้าสู่ระบบ Google Chat ด้วยบัญชี Google ของคุณ ภายใต้ส่วน ห้อง คลิกปุ่ม + เพื่อสร้างห้องใหม่ ตั้งชื่อห้องตามที่คุณต้องการและป้อนชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นคลิกที่สร้าง

สร้าง Webhook​

เมื่อสร้างห้องแล้ว คลิกที่ลูกศรที่แสดงชื่อห้องของคุณ เลือกจัดการ webhooks จากเมนูดรอปดาวน์ ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏ ตั้งชื่อ webhook ของคุณและคลิกที่บันทึก คัดลอก URL webhook ไปยังคลิปบอร์ดของคุณ

เชื่อมต่อ Google Chat กับ Google Forms​

ติดตั้ง ส่วนเสริม Form Notifications เปิด Google Form ของคุณ และ เปิดใช้งาน ส่วนเสริม

คลิกที่สร้าง และเลือกการแจ้งเตือน Google Chat จากเมนูดรอปดาวน์

ตั้งชื่อเวิร์กโฟลว์การแจ้งเตือนนี้ให้มีความหมาย จากนั้นวาง URL Webhook ที่คุณคัดลอกจาก Google Chat ลงในช่อง URL Webhook ซึ่งจะเชื่อมต่อ Google Form กับห้องแชท Google ของคุณโดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการพิมพ์เนื้อหาข้อความ คุณสามารถใช้ตัวทำเครื่องหมายแบบไดนามิกที่อยู่ในวงเล็บปีกกาคู่ในเนื้อหาข้อความ และสิ่งเหล่านี้จะถูกแทนที่ด้วยคำตอบจริงที่ผู้ตอบป้อนใน Google Form

สุดท้าย คลิกที่บันทึกและดำเนินการต่อเพื่อบันทึกเวิร์กโฟลว์ของคุณ และรับการแจ้งเตือนใน Google Chat เมื่อมีการส่งการตอบกลับฟอร์มใหม่