Invia Email di Conferma ai Rispondenti del Modulo Google

Con Notifiche Email, puoi inviare automaticamente un'email di conferma ai rispondenti dopo che hanno inviato il tuo modulo Google. Puoi creare un modello di risposta automatica predefinito e il mittente del modulo riceverà la tua email di conferma quasi istantaneamente.

Puoi includere una copia delle risposte dell'utente nell'email di conferma insieme a un documento PDF contenente l'intera risposta del modulo formattata in una tabella ordinata.

Configura Notifiche Rispondenti ​

1. Apri il tuo modulo Google e avvia il componente aggiuntivo Notifiche Moduli.

2. Clicca su Notifica Email dal menu Crea per creare un nuovo flusso di lavoro per l'invio di notifiche email automatiche al rispondente del modulo.

3. Imposta il nome del flusso di lavoro su, ad esempio, Notifiche Rispondenti. Questo è usato internamente e non è visibile nelle email in uscita.

4. Specifica i dettagli del mittente e crea il modello del messaggio email. Puoi anche personalizzare il nome del mittente, l'alias Gmail attraverso cui vengono inviate le tue email, l'oggetto e il corpo del messaggio con campi modulo dinamici.

5. Nella sezione Destinatari Email, seleziona l'opzione Notifica Rispondente Modulo e poi seleziona il campo del modulo dal menu a tendina che contiene la domanda email. L'email verrà inviata all'indirizzo email che l'utente inserisce nel campo di risposta di questa domanda email.

Clicca il pulsante Salva per attivare il flusso di lavoro. Puoi facilmente seguire i rispondenti del modulo dopo che hanno inviato il tuo modulo Google.

Notifica Indirizzi Email Multipli ​

Supponiamo che tu abbia creato un modulo di feedback per i genitori della tua scuola e il modulo Google ha due campi domanda dove i rispondenti devono fornire:

• Indirizzo Email dello Studente
• Indirizzo Email del Genitore

Se desideri inviare una notifica email alle risposte da più campi del modulo, i campi modulo dinamici possono aiutarti. Invece di attivare l'opzione Notifica rispondente modulo, vai ai campi A o CC Destinatari e seleziona il marcatore del campo domanda dal menu a tendina, separati da virgole.

Puoi anche combinare risposte dinamiche del modulo con un indirizzo email fisso. Ad esempio, se imposti gli indirizzi email di notifica nella regola come {{Indirizzo Email}}, [email protected], lo stesso messaggio email viene inviato al rispondente del modulo e all'indirizzo email specificato.