測試電子郵件通知

現在您已經設置了在回覆者提交新回覆時發送電子郵件通知的工作流程,讓我們運行一個測試來確保其功能正常。

運行實時測試

打開您的 Google 表單,點擊眼睛形狀的預覽圖標。這將在新標籤中打開實時 Google 表單。

預覽 Google 表單

填寫一些示例數據,然後點擊提交。這應該會立即觸發向您在上一步中指定的地址發送電子郵件通知。

提交 Google 表單

前往您的 Gmail 收件匣或已發送資料夾,如果工作流程設置正確,您應該能看到電子郵件通知的副本。

電子郵件通知

測試結果中需要檢查的內容

收到測試通知後,請驗證以下內容:

  • 電子郵件主旨與您的範本相符
  • 所有表單回覆都正確顯示在電子郵件正文中
  • 所有動態欄位都正確替換為實際的表單數據
  • 格式看起來正確且易於閱讀
  • 所有附件(PDF 或 Google 雲端硬碟文件)都已包含且可訪問

如果一切看起來都很好,您的 Google 表單就可以開始收集實際回覆並自動發送通知了!